Probleem
Je hebt een grote hoeveelheid aan informatie opgeslagen in een of meerdere Word Documenten die je in Mavim op een meer gestructureerde wijze wilt hergebruiken.
Oplossing
Mavim biedt de mogelijkheid om informatie vanuit een Word document te importeren; waarmee je vervolgens een onderwerpstructuur kunt bouwen gebaseerd op dit document. Het is belangrijk dat het Word document de correcte formatting heeft; anders werkt dit niet. De gehele Onderwerp structuur is gebaseerd op de kopteksten in het Word document dat je wilt importeren; zoals hieronder wordt getoond:
Tekst en afbeeldingen die onder elke kop staan worden gebruikt om het omschrijvingsventer in te vullen. Zodra het Word document op de juiste manier is ingedeeld volg je onderstaande stappen om deze te importeren:
- In Mavim; selecteer het Onderwerp waaronder je het Word Document met de nieuwe structuur wilt importeren.
- Ga naar de Modelleren tab in het lint.
- Selecteer de Importeren drop-down; gevolgd door Word Document.
- Selecteer het Word document dat je wenst te importeren.
Let op: Het Word document kan niet actief zijn in andere applicaties. Zorg ervoor dat het niet geopend is in Word. - Klik op Openen.
- Je kunt nu de bestemming van het document selecteren. Houd er rekening mee dat de Onderwerpen die je in stap 1 hebt geselecteerd automatisch geselecteerd worden. Je kunt op dit moment echter wel de bestemming van deze onderwerpen wijzigen.
- Klik op Selecteren. De import begint nu.
- Zodra de import compleet is krijg je hiervan een pop-up. Klik op OK.