How To
Voordat een versie gecreëerd kan worden om te publiceren dient er een versiedefinitie aangemaakt te worden. De versiedefinitie bepaalt welke informatie er in de versie inbegrepen gaat worden.
- Ga naar de Modelleren tab in het lint.
- Klap de Versiebeheer drop-down uit.
- Selecteer Aanmaken Versie.
- Klik op Nieuw in het bovenste venster van het Aanmaken Versie scherm.
- Geef een Naam aan de versiedefinitie.
- Nu kun je een selectie maken van de zaken die je in de versie wilt opnemen met behulp van de tabs in het samenstellingsvenster:
- Selecties - Hier kun je verder definiëren welke onderwerpen in de versie opgenomen dienen te worden. Klik op Toevoegen om Onderwerpen toe te voegen. Met behulp van de pijltjes kun je de volgorde aanpassen.
- Veldensets - Alle veldensets in de database worden hier getoond. Je kunt selecteren welke in de versie opgenomen dienen te worden.
- Webformulierdefinities - Wanneer je werkt met webformulieren om feedback te vergaren; kun je hier selecteren welke in de versie gebruikt dienen te worden.
- Filter - Door een filter te gebruiken kun je bepaalde onderwerpen uit de versie weglaten op basis van een veldwaarde.
- Wanneer je met distributielijsten werkt kun je bepalen welke lijst voor de versie met deze definitie gebruikt gaat worden.
- Zodra alles naar behoeven geconfigureerd is klikt u op Sluiten.
Je kunt de versiedefinitie nu gebruiken om versies aan te maken.