Manager - importeren excel bestand met parentid

Vraag: Wij willen graag een Excel bestand met een ouder/kind relatie importeren in de Mavim Manager; is dat mogelijk?

Antwoord:
Dit is mogelijk; wanneer er een Excel import in de Manager wordt gedaan dan verschijnt er een wizard waarbij er de mogelijkheid is om een ​​veld  te gebruiken als “Parent-ID"; u dient dit dus eerst in het Excel bestand goed in te stellen
Als voorbeeld nemen we het onderstaande document:


In de Manager moet de kolom ‘Functie titel’ als topic naam terugkomen onder de hoofdtopics die onder ‘Afdelingsnaam’ vermeld staan.
Hiervoor moet in het Excel bestand het volgende worden toegevoegd; allereerst dienen de hoofdtopics namen onder de kolom ‘Functie titel’ te worden geplaatst zodat we die kolom als onderwerpnaam kunnen gaan gebruiken en daarna dient er een extra kolom toegevoegd te worden (in dit voorbeeld ‘Parent’ maar deze kolom mag elke gewenste naam krijgen) waarin opgenomen wordt onder welk hoofdtopic het betreffende topic zal worden geplaatst:


Dit Excel bestand kan hierna als volgt worden geïmporteerd:
Upload het bestand naar de Mavim Manager omgeving en ga in de Mavim Manager naar Modelleren – Importeren - Excel


Klik op de knop met de puntjes


Navigeer naar het geüploade Excel bestand:

Selecteer het bestand en klik Open

Klik volgende

Klik Volgende
Selecteer de Kolommen die u als Veld terug zou willen laten komen; in dit voorbeeld zijn de kolommen ‘ID’ (alleen nodig voor de import) ‘Functie titel’ (wordt ingesteld als onderwerpnaam)  en ‘Parent’ (wordt ingesteld als Parent ID) niet benodigd als veld; dus die worden niet geselecteerd:


In het volgende scherm kunt u selecteren welke kolommen moeten worden gebruikt voor de Onderwerpnaam en Parent ID (eventueel kan ook een kolom als Omschrijving worden gebruikt maar dat is in dit voorbeeld niet aanwezig dus die wordt niet geselecteerd) :
Selecteer als Onderwerpnaam ‘Functie titel’ en als Parent ID ‘Parent’

Klik Volgende; navigeer naar de locatie waar de import moet worden uitgevoerd en geef een naam van het hoofdonderwerp op waaronder de onderwerpen zullen worden geplaatst.

Klik Importeren

 

Klik OK
Nu is de import voltooid en ziet u in de manager het volgende naar voren komen: