Flows - eigenaarschap in mavim portal

Vraag:
Hoe kan ik een Flows instellen op basis van eigenaarschap?
 

Antwoord:
Maak in Mavim Manager een nieuw veld aan via Beheer – Beheren velden:



Klik onder beschikbare velden op het ‘Nieuw’ icoon



En geef dit veld een gewenste naam (bv Process Eigenaar)
Stel achter Gebruik ‘Eigenaar voor Mavim Portal’ in.
(Bij Type; kan Tekst; Lijst; of Relatielijst gebruikt worden als invulwaarde).



Voeg dit veld toe aan een gewenste veldenset.





Er mag op een onderwerp in Mavim Manager maar 1 veld aangemerkt worden als ‘Eigenaar voor Mavim Portal. Het is niet mogelijk meerdere Eigenaren voor Mavim Portal toe te kennen aan één onderwerp.
In dit voorbeeld is helpdesk@mavim.com ingevuld als waarde bij Proceseigenaar.






Het eigenaarschap in de Mavim Portal kan worden herkend op elk willekeurig onderwerp.
Indien een eigenaar herkend is wordt een ‘poppetje’ icoon getoond achter het onderwerp / proces in de Mavim Portal en op basis van dit eigenaarschap kunnen Mavim Flows ingeregeld worden.



Het eigenaarschap op een onderwerp in de Mavim Portal wordt herkend op basis van de ingevulde UPN waarde (dit kun je nagaan in het Mavim Portal Beheer op het tabblad Gebruikers); de waarde die  in Mavim Manager is ingevuld dient dus 1 op 1 overeen te komen met deze waarde in de UPN kolom.
E-mail notificaties kunnen alleen verstuurd worden indien de kolom E-mail is gevuld met e-mailadressen.