Vraag:
Wat zijn de stappen die ik moet nemen wanneer mijn Mavim manager inlog is aangepast naar Single Sign On?
Antwoord:
Voordat er gebruik kan worden gemaakt van de Mavim Online Manager via SSO ga je eerst naar het Mavim Connect Center (MCC) waar je de accounts (tabblad users) kunt toevoegen en de aangeschafte licenties kunt toewijzen. Je ontvangt een e-mail met login gegevens van Mavim waarmee je met het admin account in kunt loggen op het MCC via de URL https://connectcenter.mavimcloud.com:
Op het tabblad users vind je alle accounts met een @mavimcloud.com adres waarmee je kon inloggen op https://manager-nl.mavimcloud.com (of https://managerplus-nl.mavimcloud.com).
Deze accounts kunnen worden verwijderd nadat je een gebruiker van jouw eigen organisatie hebt toegevoegd en deze een licentie hebt toegewezen.
De accounts kunnen echter pas worden verwijderd wanneer er geen database meer aan gekoppeld is. Ga hiervoor eerst naar het tabblad databases en verwijder daar het gebruikersaccounts uit de databases.
Klik op het ‘Edit database’ icoon
Het onderstaande scherm zal verschijnen:
Verplaats hier de gebruikers uit de rechterkolom naar de linkerkolom. Wanneer dat voor alle databases is gedaan; kunnen de gebruikers definitief verwijderd worden als User. Ga hiervoor naar het tabblad User; selecteer de gebruikers en klik op de knop Delete users:
De content van alle H:\ schijven van de ‘oude’ gebruikers zal van tevoren door Mavim worden veiliggesteld. De backup van deze H:\ schijven zal worden geplaatst op de S:\ schijf (bv S:\BACKUP H SCHIJVEN)
Nieuwe gebruikers kunnen worden uitgenodigd via de knop Add user:
De waarde die wordt ingevuld bij E-mail or UPN zal de inlognaam op de Manager worden en het e-mailadres waar de uitnodigingsmail naar wordt verstuurd!
Wijs de gewenste licentie toe.
En vink aan of deze gebruiker publicaties naar de Mavim Portal mag maken. (Deze functie is alleen beschikbaar bij Enterprise en/of Professional licenties)
Daarnaast zijn ook de aangeschafte Add-On(s) zichtbaar (alleen bij de Enterprise licenties) deze kun je ook aan de gewenste gebruiker toevoegen.
Vergeet vervolgens niet de nieuwe gebruiker toe te voegen aan de gewenste database(s)!
Wanneer een gebruiker de uitnodiging heeft geaccepteerd kan deze weer inloggen via: https://manager-nl.mavimcloud.com of https://managerplus-nl.mavimcloud.com