Vraag: Zie het onderstaande screenshot waarin 2 versies gepubliceerd zijn vanuit de Portal richting Sharepoint; maar in SharePoint zijn er 4 versies beschikbaar; ook worden de koppelingen gemaakt in eerdere MAVIM-versies niet meegenomen naar de nieuwe Mavim publicatie; hierdoor moeten we wanneer er een nieuwe versie wordt gepubliceerd alles opnieuw koppelen.
Wanneer er een versie vanuit de Mavim Manager naar de Portal is gepubliceerd dan is deze niet direct beschikbaar op SharePoint; u dient dan op de Portal op het tabblad Office 365 de versie ook te publiceren naar de taxonomie op uw Sharepoint omgeving
Wanneer u dat heeft gedaan dan kunt u de relaties leggen naar deze publicatie.
Wanneer u bijvoorbeeld 'Processes Final 7011’ heeft gepubliceerd dan dient u eenmalig de relaties in de taxonomy te leggen; heeft u dat gedaan en u publiceert op de Portal 'Processes Final 7012’ dan worden de relaties automatisch gelegd naar dezelfde elementen in deze nieuwe versie (ook wanneer u 'Processes Final 7012’ niet naar de taxonomie op uw Sharepoint omgeving publiceert;.
(Zijn er nieuwe elementen bijgekomen in deze versie waar u relaties naar zou willen leggen dan dient u wel 'Processes Final 7012’ naar de taxonomie op uw Sharepoint omgeving te publiceren).
Als een geheel nieuwe versie (er is dan in de Mavim Manager een nieuwe versiedefinitie gemaakt) gepubliceerd wordt en u heeft bijvoorbeeld gerelateerd naar 'Processes Final 7011’ en publiceert vervolgens 'Processes Final 8001' dan is dat een geheel nieuwe publicatie (versie 7xxx en versie 8xxx) in dat geval worden de relaties niet automatisch naar de nieuwe versie gelegd en dient u de relaties opnieuw te leggen. Het is dus belangrijk om voort te borduren op de al gekoppelde versie (in dit voorbeeld 'Processes Final 7011’ - 'Processes Final 7012’ - 'Processes Final 7013’ etc).
Wanneer u een versie van de Portal verwijdert dan wordt deze niet automatisch verwijderd van de SharePoint omgeving. Als u bijvoorbeeld in de taxonomie van uw SP-omgeving 'Processes Final 7011’ heeft gepubliceerd en gekoppeld en u verwijdert de versie op de Portal dan wordt de bijbehorende boomstructuur niet automatisch uit SharePoint weggehaald.. U dient dus zelf de taxonomie op uw SharePoint omgeving bij te houden (zie de volgende instructie hoe u de taxonomie op uw SharePoint omgeving kunt verwijderen - https://my.mavim.com/nl-NL/knowledge-base/article/KA-01611 ).
Nederlands
