Portal - flows activeren wanneer een nieuwe versie is gepubliceerd
Portal - flows activeren wanneer een nieuwe versie is gepubliceerd Vraag: Waarom moet ik een flow steeds opnieuw -- KA-01615
Vraag:
Waarom moet ik een flow steeds opnieuw actief maken?
Antwoord:
Wanneer een flow is aangemaakt op een versie/publicatie in de Portal en actief is dan wordt deze flow automatisch gekopieerd naar een nieuwe gepubliceerde versie van dezelfde definitie.
De flow is dan echter nog niet actief op de nieuwe gepubliceerde flow omdat deze nieuwe publicatie nog de goedkeuringsstatus heeft.
Bij het overschakelen van goedkeuring naar online moet de flow nog handmatig worden geactiveerd.
De reden waarom het niet geautomatiseerd is; is vanwege deze goedkeuringscyclus en het onder controle houden van de flows.
Het activeren kan als volgt: Ga op de Mavim Portal Beheer pagina naar het tabblad Flows.
Selecteer de betreffende versie waarvoor u de Flows zou willen inschakelen.
Plaats een vinkje voor ‘De Flows voor deze versie uitvoeren’.
Let ook op de volgende punten voor optimaal gebruik van de flows op de Mavim-portal:
- Flows zijn gekoppeld aan een bepaalde versie. Zorg er daarom voor dat u de flows uitschakelt voor de versies die niet vereist zijn. Er is bijvoorbeeld een laatste versie van de publicatie beschikbaar; maar er is behoefte om de oude versie nog steeds online te houden. (zorg er zoveel mogelijk voor dat er slechts één publicatie per versiedefinitie online is).
- Houd er bij het maken van flows rekening mee dat u alleen absoluut noodzakelijke flows maakt.
- Zorg bij het maken van flows voor een duidelijke use case met een trigger en output. Dubbelzinnige flows kunnen leiden tot onnodige lussen en kunnen prestatieproblemen veroorzaken.
- Denk er bij het maken van flows met op tijd/datum gebaseerde triggers aan om deze triggers over een periode te spreiden. Het op hetzelfde moment activeren van alle flows kan leiden tot geheugenbeperkingen en traagheid van het systeem.
- Plan de uitvoering van de flows (triggers) bij grote aantallen zo; dat de belasting over een tijdsperiode wordt verspreid.
- Flows die actief zijn voor versies die offline zijn; worden niet uitgevoerd.