Vraag:
Wanneer een gebruiker voor het eerst de Portal URL ingeeft en automatisch wordt geregistreerd dan weet deze nog niet hoe het werkt; hoe kan ik ervoor zorgen dat deze gebruiker direct de juiste informatie krijgt?
Antwoord:
Open de Portal als Administrator en klik op de dashboard knop: 
Klik vervolgens op de Website beheer knop: 
Ga naar het tabblad ‘Groepen’ en klik op Nieuw 
Vul onder ‘Naam’ een gewenste groepsnaam in en onder omschrijving een bijbehorende omschrijving; klik hierna op Bijwerken 
Refresh de Portal via CTRL+F5
Ga naar het tabblad Algemeen; plaats hier een vinkje voor ‘Groepen gebruiken’ en ‘Gebruikers automatisch registreren’; selecteer achter Standaard rol de gewenste rol (Subscriber of Contributor) en achter standaard groepen de zojuist aangemaakte groep ‘new users’ 
In Mavim Manager maak je een versie aan met uitleg over de Portal.
Deze versie publiceer je naar de Portal en plaats je Online waarna je de ‘new users’ groep rechten geeft om deze website te kunnen bekijken.
Ga hiervoor naar het tabblad Versies selecteer deze website en klik op Bewerken.
Voeg de groep ‘new users’ toe en klik op Bijwerken: 
PS: Versies waaraan geen groep is toegekend zijn voor niemand zichtbaar in de Portal; na een wijziging van rechten vernieuw de website (CTRL + F5) om te zien of de wijziging is doorgevoerd
Gebruikers die voor de eerste keer aanmelden op de Portal komen nu automatisch in de groep ‘new users’ terecht. De portal administrator; kan deze ‘new users’ groep bijhouden en eventueel de gebruikers doorzetten naar een andere groep.