Vraag:
Wanneer we een lange URL koppelen dan wordt deze na publicatie in zijn geheel getoond;
kunnen we de weergave van de URL verkorten; zonder dat deze link verwijderd wordt?
Antwoord:
In het onderstaande voorbeeld is een URL gekoppeld:
Bij een publicatie naar de Portal zal deze URL als volgt worden weergegeven onder ‘Documenten’:
Op een van de volgende manieren kunt u de link overzichtelijker maken
1) Plaats in de Mavim Manager vanuit een ander omschrijvingsvenster een hyperlink naar het element waarop het betreffende externe bestand is gekoppeld; door met de rechtermuisknop in het omschrijvingsvenster te klikken en te kiezen voor ‘Invoegen hyperlink’
In het dan verschijnende ‘hyperlink bewerken’ venster kunt u onderin een vinkje plaatsen voor ‘Tekst hyperlink wijzigbaar’ en daaronder een gewenste naam ingeven (dit wordt de naam van de hyperlink)
Wanneer u ‘Tekst hyperlink wijzigbaar’ niet aanvinkt dan zal de hyperlink automatisch de naam krijgen van het element waarop het betreffende externe bestand is gekoppeld.
Wordt er op de Portal op deze hyperlink geklikt dan zal direct de URL worden geopend (en komt u dus niet meer op het element zelf uit).
2) Wanneer het noodzakelijk is om toch op het element zelf uit te komen kunt u op het betreffende element in de Mavim Manager een hyperlink naar zichzelf maken.
U ziet dan de hyperlink in het omschrijvingsvenster en wanneer daarop wordt geklikt dan zal het gewenste document geopend worden; u ziet echter standaard nog wel de lange URL staan; zie het volgende voorbeeld:
Wanneer u als Administrator inlogt op de Portal dan kunt u op het tabblad Algemeen achter 'Indeling omschrijving'
de opties ’Titel Documenten’ en 'Documenten' verwijderen. (Let wel dit geldt voor alle publicaties).
Na deze aanpassing is de lange URL niet meer zichtbaar maar kan deze nog gewoon geopend worden door op de eerder aangemaakte hyperlink te klikken; zie het voorbeeld hieronder:
3) Een snelle manier om hyperlinks meer toonbaar te maken is door gebruik te maken van externe websites die een verkorte hyperlink kunnen genereren; zoals bijvoorbeeld via https://www.urlshort.dev/ (wanneer u in google zoekt op hyperlink inkorten dan krijgt u meerdere opties waarmee dit mogelijk is).
Hier geeft u de doelURL in en kiest u voor ‘shorten' waarna u een verkorte link ontvangt die u in de Mavim Manager kunt gebruiken. (voor lange hyperlinks in velden kan dit een goed alternatief zijn).