Portal - power bi instructie

Vraag:

Hoe kan ik gegevens uit de Mavim Portal gebruiken in Power BI ?

Antwoord:

In de volgende links wordt uitgebreid uitgelegd wat Power BI inhoudt. 
Power BI desktop (gratis en lokale installatie) en Power BI Service (cloud gebaseerd platform)
https://docs.microsoft.com/nl-nl/power-bi/fundamentals/power-bi-overview   
https://docs.microsoft.com/nl-nl/power-bi/fundamentals/service-service-vs-desktop

Om Power BI rapporten en dashboards met elkaar te delen en te distribueren moet er gebruik worden gemaakt van Power BI services. Je maakt een rapport in Power BI Desktop en publiceert deze naar Power BI Services. Om anderen toegang te geven om het rapport te kunnen bekijken in Power BI Service dien je een gebruikerslicentie van Power BI te hebben.

Zie voor verdere informatie rondom Power BI en licenties:
https://powerbi.microsoft.com/nl-nl/pricing/ 
Let op dat Power BI Pro onderdeel is van O365 en daarmee ook gebruik maakt van de Cloud. 

Hoe wordt er vanuit de Mavim Portal gebruik gemaakt van Power BI?
(https://www.youtube.com/watch?time_continue=223&v=yx3bcZbMxvc&feature=emb_logo)

In het kort komt het neer op de volgende stappen: 
1. Maak in de Mavim Portal een Mavim rapport aan via de Power BI URL knop  (deze knop is alleen beschikbaar voor Portal users met Administrator of Moderator rechten )



2. Deze link voeg je als web source toe aan Power BI Desktop (en authenticeren) 



3. Maak hierna de gewenste visualisaties aan in Power BI



4. Publiceer vervolgens het rapport naar Power BI Services

5. Stel na de publicatie in Power BI Service een data refresh in op de data source.



Deze data refresh wordt ingesteld zodat Power BI service via OAuth2 verbinding kan maken met de Mavim Portal (en vervolgens met het rapport). Wanneer dit niet is ingesteld werkt de refresh van het rapport in Power BI service niet; waardoor een foutmelding zal verschijnen (Failed There was an error when processing the data in the dataset. The downloaded data is HTML; which isn't the expected type. The URL may be wrong or you might not have provided the right credentials to the server).

6. Indien gewenst kun je dit rapport embedden als Tab in de Mavim Portal



Zie in het volgende instructiefilmpje hoe je een rapport kunt embedden als Tab:
https://www.youtube.com/watch?v=VFCRSkmKLWM&feature=emb_logo