Zoekfunctie portal

Vraag:

Kan ik hits uit de externe verwijzingen uit de Portal zoekfunctie filteren?

Antwoord:

Voorbeeld: Er is een versie ‘Processen 7002’  met de volgende informatie aangemaakt; welke gepubliceerd is naar de Portal:

ProcesA - Relatie naar MedewerkerA - Veldkoppeling naar MedewerkerA - Intern bestand DocumentA
ProcesB - Relatie naar MedewerkerB - Veldkoppeling naar MedewerkerB - Bestand DocumentB
ProcesC - Relatie naar MedewerkerC - Veldkoppeling naar MedewerkerC - Netwerkbestand DocumentC



Wanneer er binnen de Mavim Portal gezocht gaat worden dan zijn er verschillende opties; welke hieronder verder worden uitgelegd:

Klik op de Zoeken knop in de knoppenbalk



en geef aan op welke informatie u zou willen zoeken.
Als zoekgebied is in dit voorbeeld steeds in de specifieke versie ‘Processen 7002’ ingegeven; eventueel kan hier ook worden gezocht in Alle versies; Tak of Onderwerp
Bij Versie; Tak en Onderwerp verschijnt een nieuw drop-down menu om de gewenste keuze te maken.

De Portal Administrator kan op de Portal op het tabblad Algemeen achter ‘Standaard zoeken in’  instellen welke optie gebruikers als standaard naar voren krijgen :




 

• Omschrijvingen - Doorzoekt de omschrijvingen van onderwerpen inclusief onderwerpnamen en onderwerpvelden.

Wanneer er in de versie Processen 7002 gezocht wordt op documentb  in Omschrijvingen:



Dan verschijnen er 3 hits; in de versie zijn dat de volgende hits:











 

• Tekst - Doorzoekt alleen de tekst van onderwerpen

Wordt er nu op documentb  in Tekst gezocht:



Dan wordt alleen de onderstaande hit gevonden




 

• Onderwerpnamen - Doorzoekt onderwerpnamen

Zoek ik vervolgens op documentb  in Onderwerpnamen:



Dan verschijnen de volgende 2 hits:







Verder zijn nog de onderstaande opties beschikbaar; deze geven duidelijk aan waarin gezocht wordt:
Schema's                                                            -               Doorzoekt schema's
Matrices                                                              -               Doorzoekt matrices
Rapporten                                                           -               Doorzoekt rapporten
Velden                                                                 -               Doorzoekt velden van onderwerpen
Sleutelwoorden op Documenten                      -               Doorzoekt documenten die gekoppeld zijn als Bestand
Sleutelwoorden op Externe Documenten        -               Doorzoekt documenten die gekoppeld zijn als
Netwerkbestand

Note: Sleutelwoorden die toegevoegd zijn aan onderwerpen kunnen doorzocht worden door een of meerdere sleutelwoorden te gebruiken. Meerdere sleutelwoorden kunnen gescheiden worden met een spatie en zijn hoofdlettergevoelig.
Wanneer u een leeg bestand koppelt aan een onderwerp en sleutelwoorden hieraan toevoegt dan zullen deze sleutelwoorden niet gevonden kunnen worden. Gekoppelde bestanden moeten inhoud hebben wanneer u wilt zoeken op een sleutelwoord.