Bij het werken met gekoppelde kopieën is het mogelijk om een overzicht te zien van de originele onderwerpen in de database, samen met de gekoppelde kopieën van een onderwerp.
Het Overzicht origineel/gekoppelde kopieën maakt het mogelijk om te zien:
- Van welk origineel onderwerp een kopie afkomstig is.
- Welke kopieën van een origineel zijn gemaakt.
Het overzicht is toepasbaar in de volgende situaties:
- Als gekoppeld kopiëren is toegepast (zie Onderwerpen gekoppeld kopiëren ). Dan is er een origineel onderwerp met één of meer gekoppelde kopieën.
- Als versies zijn aangemaakt (zie Versiebeheer). Dan is er een origineel onderwerp met een kopie in één of meer versies.
Het overzicht is als volgt aan te roepen:
- Selecteer een onderwerp.
- Kies het tabblad Bewerken of het snelmenu.
- Kies Overzicht origineel/gekoppelde kopieën van de Weergeven groep.
Er volgt een scherm met drie onderdelen:
De drie onderdelen kunnen het volgende tonen, afhankelijk van het geselecteerde onderwerp:
|
Actueel = geselecteerde onderwerp |
Origineel |
Kopieën |
|
Origineel in database (gele ladekast) |
|
Gekoppelde kopieën in database en/of kopieën in aangemaakte versies |
|
Origineel in geïmporteerde versie (paarse ladekast) |
|
Gekoppelde kopieën in database |
|
Gekoppelde kopie in database (gele ladekast) |
Origineel in database of origineel in geïmporteerde versie |
Kopieën in aangemaakte versies |
|
Kopie in aangemaakte versie (groene ladekast) |
Origineel in database |
|
U kunt het resultaat opslaan als tekstbestand met de knop Opslaan.
Let op:
U kunt in het venster Onderwerpen een ander onderwerp selecteren terwijl het scherm Overzicht origineel/gekoppelde kopieën open staat. Het scherm wordt automatisch bijgewerkt.
Klik in het scherm Overzicht origineel/gekoppelde kopieën op een onderwerp om daar in het venster Onderwerpen naar toe te navigeren.
