Zoekfunctie portal

Vraag: Kan ik hits uit de externe verwijzingen uit de Portal zoekfunctie filteren?

Antwoord:

Voorbeeld: Er is een versie ‘Processen 7002’ met de volgende informatie aangemaakt, welke gepubliceerd is naar de Portal:

ProcesA - Relatie naar MedewerkerA - Veldkoppeling naar MedewerkerA - Intern bestand DocumentA

ProcesB - Relatie naar MedewerkerB - Veldkoppeling naar MedewerkerB - Bestand DocumentB

ProcesC - Relatie naar MedewerkerC - Veldkoppeling naar MedewerkerC - Netwerkbestand DocumentC Wanneer er binnen de Mavim Portal gezocht gaat worden dan zijn er verschillende opties, welke hieronder verder worden uitgelegd: Klik op de Zoeken knop in de knoppenbalk en geef aan op welke informatie u zou willen zoeken.

Als zoekgebied is in dit voorbeeld steeds in de specifieke versie ‘Processen 7002’ ingegeven, eventueel kan hier ook worden gezocht in Alle versies, Tak of Onderwerp Bij Versie, Tak en Onderwerp verschijnt een nieuw drop-down menu om de gewenste keuze te maken. De Portal Administrator kan op de Portal op het tabblad Algemeen achter ‘Standaard zoeken in’ instellen welke optie gebruikers als standaard naar voren krijgen : Omschrijvingen - Doorzoekt de omschrijvingen van onderwerpen inclusief onderwerpnamen en onderwerpvelden. Wanneer er in de versie Processen 7002 gezocht wordt op documentb in Omschrijvingen: Dan verschijnen er 3 hits, in de versie zijn dat de volgende hits: Tekst - Doorzoekt alleen de tekst van onderwerpen Wordt er nu op documentb in Tekst gezocht: Dan wordt alleen de onderstaande hit gevonden Onderwerpnamen - Doorzoekt onderwerpnamen Zoek ik vervolgens op documentb in Onderwerpnamen: Dan verschijnen de volgende 2 hits: Verder zijn nog de onderstaande opties beschikbaar, deze geven duidelijk aan waarin gezocht wordt: Schema's - Doorzoekt schema's Matrices - Doorzoekt matrices Rapporten - Doorzoekt rapporten Velden - Doorzoekt velden van onderwerpen Sleutelwoorden op Documenten - Doorzoekt documenten die gekoppeld zijn als Bestand Sleutelwoorden op Externe Documenten - Doorzoekt documenten die gekoppeld zijn als Netwerkbestand Note: Sleutelwoorden die toegevoegd zijn aan onderwerpen kunnen doorzocht worden door een of meerdere sleutelwoorden te gebruiken. Meerdere sleutelwoorden kunnen gescheiden worden met een spatie en zijn hoofdlettergevoelig. Wanneer u een leeg bestand koppelt aan een onderwerp en sleutelwoorden hieraan toevoegt dan zullen deze sleutelwoorden niet gevonden kunnen worden. Gekoppelde bestanden moeten inhoud hebben wanneer u wilt zoeken op een sleutelwoord. ,doorzoekt, sleutelwoorden, portal, versie, gezocht,Vraag: Kan ik hits uit de externe verwijzingen uit de Portal zoekfunctie filteren?.