Automatisch informeren van nieuwe Portalgebruikers

1. Maak een groep “Nieuwe gebruikers”

Open de Portal als beheerder via https://<yourportal>.mavimcloud.com/portal/admin
Of Klik op de Dashboard knop.
Klik op het slot‑icoon om de beheerdersinstellingen te openen.
Ga naar het tabblad Groepen en klik op Nieuw.
Geef de groep een naam, bijvoorbeeld Nieuwe gebruikers.
Voeg een korte beschrijving toe.
Klik op Bijwerken.

2. Stel standaardrol en standaardgroep in

Vernieuw de Portalpagina.
Ga naar het tabblad Algemeen.
Zet Groepen gebruiken aan.
De volgende melding zal verschijnen, klik hier op Ja
Kies een Standaardrol zoals Subscriber of Contributor.
Selecteer bij Standaard groepen de groep Nieuwe gebruikers.

Nieuwe gebruikers die de Portal voor het eerst openen, worden nu automatisch aan deze groep toegevoegd.

3. Maak en publiceer een welkomstversie

Maak in Mavim Manager een versie die onboardinginformatie bevat.
Publiceer deze versie naar de Portal.
Zet de versie Online.

4. Rechten toekennen aan de groep “Nieuwe gebruikers”

Ga in de Portal naar het tabblad Versies.
Selecteer de gepubliceerde welkomstversie en klik op Bewerken.
Voeg de groep Nieuwe gebruikers toe aan de toegangsrechten.
Klik op Bijwerken.

Let op:
Versies zonder gekoppelde groepen zijn voor niemand zichtbaar. Vernieuw de Portal om de zichtbaarheid te controleren.

Gebruikerservaring

Nieuwe gebruikers worden automatisch toegevoegd aan de groep Nieuwe gebruikers.
Zij zien bij hun eerste bezoek direct de onboardingversie.
De Portalbeheerder kan gebruikers op elk moment naar een andere groep verplaatsen.

Opmerkingen

- De automatische groepsindeling werkt alleen wanneer Gebruik groepen is ingeschakeld.
- Gebruikers worden pas geregistreerd wanneer zij voor het eerst inloggen op de Portal.
- Zorg dat de welkomstversie online staat en dat de groep toegang heeft, anders wordt deze niet getoond.