Een gebruikersgroep bestaat uit een aantal gebruikers die dezelfde toegangsrechten hebben op de onderwerpen in een database.
Een gebruikersgroep toevoegen
Het aanmaken van een groep gaat als volgt:
1. Log in als beheerder (zie Beheerders onderhouden).
2. Kies het tabblad Beheer en vervolgens Toegangsbeheer.
3. Selecteer het tabblad Groepen in het scherm Toegangsbeheer:
4. Klik in het schermdeel Groepen op Nieuw om een groep toe te voegen. Er wordt een nieuwe groep in de lijst geplaatst.
5. Geef de groep een naam. Eventueel kunt u bij een meertalige database (zie Taal) alternatieve namen per taal opgeven.
6. Klik in het schermdeel Selectie op de knop Toevoegen om gebruikers aan de groep toe te voegen (u kunt meerdere gebruikers selecteren door de SHIFT-toets of de CTRL-toets ingedrukt te houden tijdens het selecteren). Er kunnen alleen gebruikers worden geselecteerd die al zijn aangemaakt. (zie Gebruikers onderhouden).
Een gebruiker aan een groep toevoegen
Een gebruiker kan als volgt aan een groep worden toegevoegd:
1. Selecteer in het scherm Toegangsbeheer (zie boven bij Aanmaken groep) de groep waaraan een gebruiker moet worden toegevoegd.
2. Klik Toevoegen in de sectie Selectie.
3. Selecteer de gebruikers en klik Selecteren.
Een gebruiker uit een groep verwijderen
U kunt als volgt een gebruiker uit een groep verwijderen:
1. Selecteer in het scherm Toegangsbeheer (zie boven bij Aanmaken groep) de groep waaruit een gebruiker moet worden verwijderd.
2. Selecteer in de sectie Selectie de gebruikers die uit de groep moeten worden verwijderd.
3. Klik Verwijderen in de sectie Selectie.
Een gebruikersgroep verwijderen
U kunt een bestaande groep als volgt verwijderen:
1. Selecteer in het scherm Toegangsbeheer (zie boven bij Aanmaken groep) de te verwijderen groep.
2. Klik op Verwijderen in de Groepen sectie.
