Het is mogelijk een e-mailadres te koppelen aan een onderwerp. In elk omschrijvingsvenster waarin een hyperlink naar een onderwerp met een gekoppeld e-mailadres verwijst, kan een gebruiker direct via die hyperlink een e-mail versturen (zie Hyperlinks).
Het koppelen van een e-mailadres aan een onderwerp gaat als volgt:
- Selecteer in het venster Onderwerpen het onderwerp waaraan het e-mailadres moet worden gekoppeld.
- Kies het tabblad Bewerken en vervolgens Onderwerp koppelen met of snelmenu Onderwerp koppelen met.
- Kies E-Mail.
- Het volgende scherm wordt geopend:
- Vul hier het e-mailadres in (het programma zal zelf mailto: voor het e-mailadres zetten bij het opslaan of bij het testen).
- Test de koppeling door op de knop Test te klikken (het standaard e-mailprogramma wordt gestart met als geadresseerde het opgegeven e-mailadres).
Let op:
-
In het venster Relaties wordt de koppeling als een relatie van de Waarmee-categorie weergegeven. Zo is zichtbaar dat een e-mail aan het onderwerp is gekoppeld. Door op de relatie te dubbelklikken kan ook een e-mail worden verstuurd.
E-mailadressen zijn in het venster Relaties herkenbaar door de toevoeging mailto in de kolom Naam en de waarde Externe bestanden in de kolom Van - Voor gekoppelde emailadressen kunt u de Paden bewerken.
