Hoe lees- en schrijfrechten toegepast worden op onderwerpen
Doelgroep
Beheerders die gebruikersrechten en toegang beheren in Mavim.
Doel van het artikel
Dit artikel legt uit hoe je lees- en schrijfrechten instelt voor onderwerpen, wat deze rechten betekenen en hoe je rechten voor groepen en gebruikers beheert.
Overzicht
- Als een gebruiker toegang heeft tot een database, heeft hij of zij toegang tot alle onderwerpen in die database.
- Toegang tot beschrijvingen en relaties kan worden beperkt door Leesrechten of Schrijfrechten toe te passen.
- Leesrechten betekenen dat de naam en beschrijving van het onderwerp niet kunnen worden gewijzigd, maar gebruikers kunnen nog steeds:
- Relaties toevoegen
- Matrixen maken
- Rapporten maken
- Direct publiceren vanuit het onderwerp
- Het onderwerp kopiëren of gekoppeld kopiëren
Waar rechten kunnen worden toegepast
- Alle onderwerpen onder het werkgebied (gele archiefkast)
- Alle aangemaakte versies (groene archiefkasten) en geïmporteerde versies (paarse archiefkasten)
Let op: Alleen leesrechten kunnen worden toegepast op versies.
Vereisten
- Gebruikerscodes en groepen moeten bestaan. Zie Gebruikersbeheer en Groepsbeheer.
- Alleen beheerders kunnen gebruikers, groepen en beveiliging toewijzen aan onderwerpen. Zie Beheer van beheerdersaccounts.
Hoe rechten werken
- Rechten worden per groep toegewezen.
- Gebruikers buiten de toegewezen groep kunnen het onderwerp nog zien, maar niet de beschrijvingen of relaties.
- Meerdere groepen kunnen aan één onderwerp worden toegewezen. Als een gebruiker lid is van een groep met Leesrechten en een andere groep met Schrijfrechten, krijgt de gebruiker Schrijfrechten.
Stappen om lees- en schrijfrechten toe te passen
- Selecteer het onderwerp in het Onderwerpenpaneel.
- Ga naar het tabblad Bewerken en klik op Eigenschappen, of druk op F4.
- Selecteer in het venster Eigenschappen het tabblad Rechten.
- Klik op Toevoegen om alle beschikbare groepen te bekijken.
- Selecteer één of meerdere groepen (gebruik SHIFT of CTRL voor meerdere selecties) en klik op Selecteren.
- Terug in het eigenschappenvenster kun je een groep markeren en op Rechten wijzigen klikken om te schakelen tussen Lezen en Bewerken.
Een groep verwijderen
- Zorg dat het tabblad Rechten is geselecteerd.
- Markeer de groep.
- Klik op Verwijderen.
Let op: Wijzigingen zijn direct van kracht.
Extra rechten
- Toegangsrechten kunnen ook worden toegepast op Matrix- en Rapportdefinities.
- Bij Alleen-lezen kunnen definities niet worden bewerkt.
- Om rechten toe te passen op deze objecten, moet de Objecten-structuur worden ingeschakeld. Zie Opties voor het scherm Onderwerpen.
