Gegevens kunnen worden geïmporteerd in de Mavim Manager-database met behulp van een Microsoft Excel-bestand. Dit gebeurt als volgt:
1. Selecteer het tabblad Modelleren op het lint
2. Selecteer nu Importeren > Excel
3. U krijgt nu het volgende scherm te zien:
4. Hier moet u een keuze maken tussen het maken van een nieuwe import (Een tabel uit een Excel database importeren) of het bijwerken van een eerdere import (Een eerdere import bijwerken)
Een tabel importeren uit een Excel-database:
1. Klik op de knop met drie puntjes om het Excel-bestand te selecteren dat u wilt importeren:
2. Zodra het Excel-bestand is geselecteerd, klikt u op de knop Volgende
3. U kunt nu selecteren welk blad uit het Excel-bestand voor de import moet worden gebruikt:
4. Klik met het juiste blad geselecteerd op Volgende
5. U kunt nu selecteren welke kolommen in de import moeten worden opgenomen:
6. Gebruik de pijlknoppen om de kolommen naar wens te verplaatsen en klik op Volgende
7. In het volgende scherm kunt u selecteren welke kolommen moeten worden gebruikt voor de onderwerpnaam en onderwerpbeschrijving:
8. Merk op dat als u wilt selecteren welke kolom voor de beschrijving moet worden gebruikt, u eerst het selectievakje naast het vervolgkeuzemenu moet inschakelen, zoals aangegeven in de bovenstaande schermafbeelding
9. Elk van de kolomwaarden wordt ook als een veld toegevoegd aan de onderwerpen die tijdens het importeren worden gemaakt. Met behulp van het onderste gedeelte van het scherm kunt u de volgorde van de velden definiëren:
Selecteer gewoon de kolom en gebruik de pijltjestoetsen om de volgorde aan te passen
10. Zodra deze opties zijn ingesteld, klikt u op Volgende
11. Nu moet u de locatie in de boomstructuur selecteren waar de geïmporteerde onderwerpen zullen worden geplaatst:
12. U kunt ook de naam van het onderwerp instellen waaronder de onderwerpen worden geplaatst
13. Klik op Importeren om het proces te voltooien
Onderwerpen worden aangemaakt onder het geselecteerde onderwerp, inclusief alle beschrijvingen en velden.
Een eerdere import bijwerken:
Als u al gegevens uit een Excel-bestand hebt geïmporteerd en u wilt de gegevens in de Mavim Database bijwerken omdat het Excel-bestand is bijgewerkt, kunt u ervoor kiezen om een eerdere import als volgt bij te werken:
1. Selecteer het tabblad Modelleren op het lint
2. Selecteer nu Importeren > Excel
3. U krijgt nu het volgende scherm te zien:
4. Selecteer Een eerdere import bijwerken en klik op Volgende
5. U krijgt nu een scherm te zien waar u een eerdere import kunt selecteren die u hebt gedaan:
6. Selecteer de tabelnaam van de vorige import. Houd er rekening mee dat het bestandspad wordt weergegeven, zodat u kunt controleren of u inderdaad uit het juiste bestand importeert.
7. Klik op Volgende
8. U kunt indien nodig de te importeren kolommen aanpassen. Merk op dat het verwijderen van kolommen uit de selectie ook de eerder gemaakte velden die gemaakt waren op basis van deze kolomen ook verwijderd zullen worden!
9. Als u tevreden bent met de kolomselectie, klikt u op Volgende om door te gaan
10. Uw selecties voor de naam van het onderwerp en de beschrijving van het onderwerp moeten nog steeds intact zijn. U kunt indien nodig de volgorde van de velden nogmaals wijzigen:
11. Klik op Volgende om door te gaan
12. U moet een beslissing nemen over de items die worden verwijderd:
U kunt ze naar de prullenbak in Mavim Manager verplaatsen, permanent verwijderen of zelfs in de database bewaren.
13. Maak uw keuze en klik op Importeren
Hiermee wordt uw vorige import bijgewerkt met nieuwe of verwijderde informatie in het Excel-bestand.
