Het importeren van een Mavim XML-document is bedoeld om gegevens, uit een Mavim-database of een andere bron, in de eigen database te kunnen gebruiken onafhankelijk van versiebeheer.
Om een Mavim XML-import te doen doorloopt u de volgende stappen:
1. Selecteer het element waaronder u de XML informatie wilt importeren.
2. Kies het tabblad Modelleren en vervolgens Mavim XML-document in de Importeren groep.
3. Selecteer het te importeren Mavim XML-document en klik op Openen.
4. Mavim valideert vervolgens het XML-document. Als het XML-document valide is, wordt het gescand voor de aanwezige onderwerp- en/of Relatie-eigenschappen. Voor meer informatie:
zie Scannen van het Mavim XML-document.
5. Het Import opties scherm verschijnt met een aantal kaders boven en beneden de tabbladen Filter, Talen en Bijwerken.
Aan de hand van de aanwezige onderwerp- en/of relatie-eigenschappen worden de bijbehorende opties beschikbaar en geselecteerd. Eigenschappen die niet aanwezig zijn, zijn niet beschikbaar. Als u gebruik maakt van een reeds bestaand Transportonderwerp worden de laatst gebruikte opties geselecteerd.
6. Stel de volgende gegevens in:
Bestemming van import
Hier kunt u het onderwerp selecteren waaronder het XML-document geïmporteerd moet worden. Niet alle onderwerpen kunnen worden geïmporteerd, zie Overzicht van importeerbare onderwerpen
Transportonderwerp
Geef hier aan of u gebruik wilt maken van een Transportonderwerp, en zo ja, of er een nieuwe Transportonderwerp map moet worden aangemaakt of dat u gebruik wilt maken van een eerder aangemaakte. Het is dus ook mogelijk om geen Transportonderwerp te gebruiken. Als u gebruik maakt van een bestaand Transportonderwerp zullen de laatst gebruikte Filter- en Taleninstellingen worden toegepast. Zie ook XML transport onderwerp.
Filter
Standaard worden alle gegevens van onderwerpen en relaties geïmporteerd. Hier kunt u aangeven welke eigenschappen wel of niet moeten worden meegenomen.
De omschrijving kan in vier verschillende formaten worden geïmporteerd. Import in Word, RTF, HTML-formaat bewaart de lay out en de afbeeldingen van een omschrijving volledig. Bij formaat ASCII blijven de afbeeldingen achterwege.
Van relaties kunt u opgeven of u de kenmerken, afhandelingsinstructies en/of de gebruiksinstructies mee wilt importeren.
Talen
Op dit tabblad geeft u aan hoe de taal afhankelijke onderwerpen in een XML-document moeten worden verwekt. De volgende twee opties zijn mogelijk:
· Huidige taal: Alleen die eigenschappen die in dezelfde taal zijn als de huidige in Mavim ingestelde taal worden geïmporteerd. De gebruiker kan kiezen welke van de in het XML bestand aanwezige brontalen wordt gebruikt. Hiermee kan dus vanuit de ene taal naar de andere taal verhuizen.
· Selecteer de import-talen: Van elk van de in het XML bestand aanwezige talen kan worden aangegeven of eigenschappen in Mavim terechtkomen. De standaard optie is dat alle eigenschappen in alle aanwezige talen in Mavim terechtkomen.
Let op: Wanneer het XML-bestand enkel andere talen dan de actieve taal bevat, kan deze ook worden geïmporteerd. Bij de actieve taal worden dan de standaard namen van de onderwerpen ingevuld.
Bijwerken
Als u gebruik maakt van een eerder aangemaakt Transportonderwerp (herhaalde import) wordt het tabblad Bijwerken actief. Op dit tabblad kunt u de volgende zaken regelen:
· Hoe onderwerp- en/of relatie-eigenschappen moeten worden bijgewerkt.
· Of nieuwe onderwerpen en/of relaties, toegevoegd aan het XML-document sinds de laatste import, moeten worden toegevoegd aan Mavim.
· Of onderwerpen en/of relaties, verwijderd uit het XML-document sinds de laatste import, moeten worden verwijderd uit Mavim en zo ja, hoe ze moeten worden verwijderd.
Item eigenschappen
Met deze optie bepaalt u hoe de eigenschappen van onderwerpen en/of relaties, van reeds eerder geïmporteerde onderwerpen en/of relaties en die in de mapping aanwezig zijn, moeten worden bijgewerkt.
· Altijd veranderen: De eigenschappen van de onderwerpen en/of relaties uit het XML-document worden overgenomen in Mavim.
· Laat alle ongemoeid: De eigenschappen van de onderwerpen en/of relaties uit het XML-document worden niet overgenomen in Mavim.
Nieuwe Items in XML
Met deze optie bepaalt u hoe nieuwe onderwerpen en/of relaties, toegevoegd aan het XML-document sinds de vorige import, moeten worden toegevoegd aan Mavim.
· Toevoegen: De nieuwe onderwerpen en/of relaties worden geïmporteerd in Mavim.
· Niet Toevoegen: De nieuw onderwerpen en/of relaties worden niet geïmporteerd in Mavim.
· Toevoegen aan mapping: De nieuwe onderwerpen en/of relaties worden aan de Transportonderwerp map toegevoegd.
Verdwenen Items in XML
Met deze optie bepaalt u hoe onderwerpen en/of relaties, verwijderd uit het XML-document sinds de vorige import, moeten worden verwijderd uit Mavim.
· Permanent verwijderen: De verdwenen onderwerpen en/of relaties worden permanent uit Mavim verwijderd. Tevens worden ze ook uit de mapping verwijderd.
· Naar prullenbak: De verdwenen onderwerpen en/of relaties worden naar de prullenbak verplaatst.
· Niet verwijderen: De verdwenen onderwerpen en/of relaties worden niet verwijderd.
· Verwijder uit mapping: Met deze optie geeft u aan of verdwenen onderwerpen en/of relaties uit de mapping moeten worden verwijderd. Deze optie is alleen te gebruiken als gekozen is voor Naar prullenbak of Niet verwijderen.
7. Klik op OK om de import van het XML-document te bevestigen met de gekozen instellingen.
