Mavim-versie verwijderen uit SharePoint-taxonomy
Uitleggen hoe u een Mavim-versie en de bijbehorende boomstructuur handmatig verwijdert uit de SharePoint-taxonomie wanneer deze niet meer gebruikt wordt in de Mavim Portal.
Belangrijke aandachtspunten
- U moet Eigenaar-rechten hebben op de SharePoint-site om deze handelingen uit te voeren.
- Verwijder alleen versies die niet meer actief zijn in de Mavim Portal.
- Het verwijderen van een versie in de Portal verwijdert deze niet automatisch uit SharePoint.
Stappenplan: Mavim-versie verwijderen uit SharePoint-taxonomy
-
Ga naar de juiste SharePoint-site
- Open de SharePoint-site waar documenten staan die gekoppeld zijn aan Mavim.
-
Open site-instellingen
- Klik op het tandwieltje (Instellingen).
- Kies Sitegegevens (Site information).
- Klik op Toon alle sitegegevens (View all site settings).
-
Ga naar Term Store Management
- Onder het kopje Siteadministratie (Site Administration), klik op Termenopslagbeheer (Term store management).
-
Navigeer naar Mavim-termengroep
- Klik op Site level term groups.
- Ga naar Site Collection ….
- Selecteer Mavim Topic.
- Hier ziet u alle Mavim-versies die naar SharePoint zijn gepubliceerd.
-
Verwijder de gewenste versie
- Selecteer de Mavim-versie die u wilt verwijderen.
- Klik op de drie puntjes achter de versie.
- Kies Delete term.

- De geselecteerde term en alle onderliggende termen worden verwijderd.
Let op
- Controleer altijd of de versie niet meer gebruikt wordt in de Mavim Portal voordat u deze verwijdert.
- Verwijdering is definitief en kan niet ongedaan worden gemaakt.