Onderwerp koppelen met intern bestand

Het is mogelijk een bestand te koppelen aan een onderwerp. In elk omschrijvingsvenster waarin een hyperlink naar een onderwerp met een gekoppeld bestand wordt gelegd, kan een gebruiker direct via die hyperlink het bestand openen (zie Hyperlinks).  

Er zijn meerdere opties om een bestand te koppelen. Het koppelen met de optie Intern bestand gaat als volgt: 

1. Selecteer in het venster Onderwerpen het onderwerp waaraan het bestand moet worden gekoppeld. 
2. Kies het tabblad Bewerken en vervolgens Onderwerp koppelen met of snelmenu Onderwerp koppelen met. 
3. Kies Intern Bestand. 
4. Er verschijnt een selectiescherm waarin u de bestandslocatie en één of meerdere bestanden kunt selecteren. 
5. Klik op Openen. Het bestand is nu gekoppeld. 

Let op:

• In het venster Relaties wordt de koppeling als een relatie van de Waarmee-categorie weergegeven. Zo is zichtbaar dat een bestand aan het onderwerp is gekoppeld. 

  Door op de relatie te dubbelklikken kan ook het bestand worden geopend. Interne bestanden zijn in het venster Relaties herkenbaar door de waarde Interne bestanden in de kolom Van.
  

• Het is mogelijk sleutelwoorden toe te voegen aan gekoppelde bestanden. Met deze sleutelwoorden kunnen deze bestanden gevonden worden in webpublicaties (zie Sleutelwoorden toevoegen).