Wanneer een schema is aangemaakt, wordt deze intern als Visio-bestand in de database opgeslagen. Als er daarna veranderingen zijn gemaakt in de boomstructuur in het gedeelte dat in het Visio-schema wordt weergegeven, klopt het Visio-bestand niet meer met de inhoud van de database.
Bij het aanmaken van een versie heeft u daarom de optie om de bestaande Visio-schema's te controleren ten opzichte van de inhoud van de database. Standaard staat deze optie in het Aanmaken versie venster aangevinkt:
Het is mogelijk om ervoor te kiezen om de versie aan te maken, of te drukken op de knop Schema's direct controleren. In beide gevallen worden de schema's op consistentie gecontroleerd, maar in het tweede geval wordt er niet direct een versie aangemaakt na de controle.
Als je een versie wilt aanmaken met inconsistente schema's, dan kun je bij het aanmaken van de versie de optie Visio-schema's automatisch controleren uitvinken.
Wanneer een schema niet klopt met de inhoud van de database, lost u dat als volgt op:
1. Er verschijnt een venster met de inconsistente schema's:
2. U selecteert één voor één de schema's in de lijst en klikt op Openen.
3. Het geselecteerde schema wordt nu geopend volgens de huidige inhoud van de database. Als het schema zo juist is, kiest u Layout in het snelmenu op de tekening, en slaat u vervolgens het schema op (zie Schema opslaan voor een verdere uitleg). Is het schema onjuist, dan past u het eerst aan zodat het wel klopt en slaat u het vervolgens op.
4. Wanneer een schema niet meer inconsistent is, verdwijnt het uit de lijst. Wanneer de lijst leeg is, kiest u voor Sluiten.
5. Als u had gekozen om de versie aan te maken, zal nu de versie worden aangemaakt.
Let op: Wanneer u op Sluiten klikt voordat de schema's zijn geopend, zal bij het aanmaken van de versie deze de niet geopende inconsistente schema's bevatten. Dit kan eventueel leiden tot dode links.
