Het aanmaken van een rapportdefinitie gaat als volgt:
1. Selecteer het onderwerp waarop u een rapport wilt aanmaken.
2. Kies één van de volgende opties:
· Open het snelmenu en kies voor Nieuw rapport aanmaken
· Klik op de knop Nieuwe rapport aanmaken op de tab Bewerken.
Het venster Rapportdefinitie zal op uw beeldscherm verschijnen:
In de bovensectie van dit venster kunt u:
· een bestaande rapportdefinitie selecteren met behulp van het uitklapmenu
· een nieuwe rapportdefinitie aanmaken met behulp van de knop Nieuw...
· een bestaande rapportdefinitie bewerken met behulp van de knop Bewerken...
· een bestaande rapportdefinitie verwijderen met behulp van de knop Verwijderen...
3. Om een nieuwe rapportdefinitie aan te maken kiest u voor Nieuw...
Het venster Rapportdefinitie aanmaken zal op uw beeldscherm verschijnen:
4. Geef de nieuwe rapportdefinitie een naam en klik op OK.
Dit venster zal dan sluiten en in het venster Rapportdefinitie zal de nieuwe naam in de bovensectie geselecteerd zijn.
5. Met behulp van het tweede deel van dit venster bepaalt u de inhoud van de rapportdefinitie.
Gebruik daarvoor de volgende drie tabbladen:
· Selectie Onderwerpen om rapportonderwerpen te selecteren: de selectie die u op deze tab maakt bepaalt de inhoud van de 1e (= linker) kolom van het rapport.
· Selectie Relaties om de in het rapport te tonen relatiegegevens van de onderwerpen uit de 1e kolom nader te specificeren.
· Rapportkolommen selecteren om de in het rapport te tonen kolommen te specificeren.
