Versiebeheer - Revisie-informatie

Revisie is een vorm van communicatie waarbij de ontwikkelaar opmerkingen plaatst bij een nieuwe versie van de te publiceren informatie. Bij publicatie van de website kan daarmee de gebruiker worden geïnformeerd over de wijzigingen ten opzichte van de vorige versie. Hier is ook te zien welke gebruiker de revisie heeft uitgevoerd.

Revisie-informatie wordt aangemaakt in het eigen compartiment (gele ladekast). Revisie-informatie kan worden toegevoegd aan ieder onderwerp in de database en wordt opgeslagen in de vorm van een waarmee-relatie.

Toevoegen revisie-informatie:

1. Kies een onderwerp waaraan u revisie-informatie wilt toevoegen.

2. Kies het tabblad Bewerken en vervolgens Toevoegen revisie-informatie (of gebruik het snelmenu).

3. In het scherm dat verschijnt kunt u uw opmerkingen kwijt.

Revisie-informatie verwijderen:

Als u een nieuwe versie genereert (zie Aanmaken versie) wordt de revisie-informatie meegenomen. U krijgt de vraag of de revisie-informatie in de database verwijderd moet worden. Dit is handig om te doen omdat in de zojuist gegenereerde versie waarschijnlijk enkel revisie-informatie staat die voor deze versie geldt en niet voor toekomstige versies. Als u kiest voor verwijderen, worden alle revisie-items in het eigen compartiment verwijderd. Uiteraard blijft de revisie-informatie wel bewaard in de aangemaakte versie.

De revisie-informatie kan ook handmatig worden verwijderd per item. Dit is te doen in de tak 'Objecten', en dan onder 'Revisies en notities'. Daar is ook de naam te zien van de gebruiker die de revisie heeft gemaakt.

Revisie-informatie aanpassen:

Als u een onderwerp heeft geselecteerd waar al revisie-informatie is toegevoegd, dan kunt u dit alsnog aanpassen. De revisie is als relatie te vinden in het relatievenster. Wanneer u hierop klikt krijgt u de informatie in het beschrijvingsvenster te zien. Deze informatie kunt u dan bewerken.

De revisie-informatie kan ook worden aangepast door de revisie zelf op te zoeken, los van het onderwerp waar het voor is gemaakt. Dit is te doen in de tak Objecten, en dan onder Revisies en notities. Daar is ook de naam te zien van de gebruiker die de revisie heeft gemaakt.

Revisie tonen in webpublicaties:

Gebruikers krijgen alle revisie-items te zien onder een apart kopje in de boomstructuur op de website. Tevens wordt er een revisie-icoon getoond bij ieder onderwerp dat een revisie-item heeft. Zo worden gebruikers geattendeerd op de extra informatie.

Een alternatieve naam voor revisies kunt u opgeven in het webthema.