De inhoud van een aangemaakte of geïmporteerde versie kan worden vergeleken met andere versies:
1. Selecteer een versie in het venster Onderwerpen onder Aangemaakte versies of Geïmporteerde versies.
2. Kies snelmenu Vergelijken versies.
3. Selecteer in het daarop getoonde scherm Selecteer een versie de versie waarmee de eerder geselecteerde versie moet worden vergeleken.
4. Het scherm Vergelijken versies wordt geopend:
Het scherm is gesplitst in drie delen (van boven naar beneden):
1. Onderwerpen die alleen in de eerst geselecteerde versie voorkomen (aan de zijkant staat de versienaam).
2. Onderwerpen die alleen in de laatst gekozen versie voorkomen (aan de zijkant staat de versienaam).
3. Onderwerpen die in beide geselecteerde versies voorkomen.
In deel 1 en 2 wordt het volgende afgebeeld:
· De icoon van het onderwerp.
· De naam van het onderwerp.
· Het pad van het onderwerp.
In deel 3 wordt het volgende afgebeeld:
Bij onderwerpen die in beide versies voorkomen wordt aangegeven of er verschillen zijn in relaties, naam of omschrijvingstekst:
00 = relatieverschillen.
X = verschillen in naam en/of omschrijvingstekst.
D = vershil in de omschrijving van een onderwerp.
5. Met de knop Exporteren kunt u de vergelijking archiveren door deze op te slaan in een Microsoft Excel Spreadsheet (*.xlsx) op een zelfgekozen bestandslocatie. Dit bestand kunt u in Microsoft Excel openen en afdrukken.
6. Met de knop Omschrijvingen vergelijken kunt u een Word document genereren die de verschillen van de omschrijvingen toond.
7. Met de knop Selecteren kunt u een andere versie selecteren om te vergelijken.
