Wanneer een gebruiker toegang heeft tot een database, heeft hij of zij lees- en bewerkingsrechten op alle onderwerpen binnen deze database. De toegang tot de omschrijvingen van de onderwerpen en hun relaties kan worden beperkt door lees- of bewerkingsrechten toe te wijzen aan de onderwerpen binnen de database.
Let op: Door alleen leesrechten toe te kennen aan een onderwerp is het niet meer mogelijk om de naam van het onderwerp of de omschrijving aan te passen.
Het is echter wel mogelijk om de volgende acties uit te voeren:
· Relaties toevoegen. Een relatie wordt niet gezien als onderdeel van het onderwerp zelf.
· Matrix aanmaken.
· Rapport aanmaken.
· Het onderwerp publiceren.
· Kopiëren en Gekoppeld Kopiëren van het ondwerp.
U kunt rechten toewijzen aan de volgende onderwerpen in de boom:
· Alle onderwerpen die zich onder de gele ladenkast bevinden,
· Alle aangemaakte (groene ladekast) en geïmporteerde (paarse ladekast) versies.
Hieraan kunnen alleen leesrechten worden toegekend.
Toekennen van rechten aan een onderwerp
Een voorwaarde voor het instellen van lees- en schrijfrechten is dat gebruikers en gebruikersgroepen zijn aangemaakt.(zie Gebruikers onderhouden en Groepen onderhouden).
Alleen een Beheerder kan Gebruikers, Groepen en beveiligingen per onderwerp instellen. Voor meer informatie over het aanmaken van beheerders, zie: Beheerders onderhouden.
Toegangsrechten worden per groep toegekend. Zodra rechten voor een groep worden ingesteld, hebben gebruikers die niet tot die groep behoren geen toegang meer. Ze kunnen nog wel de onderwerpen zien, maar hebben niet langer toegang tot de bijbehorende omschrijvingen en relaties. Er kunnen meerdere groepen rechten hebben op een onderwerp. Komt een gebruiker in meerdere groepen voor, dan geldt de som van de rechten. Wanneer een gebruiker dus in een groep voorkomt die alleen leesrechten heeft en tevens in een groep voorkomt, waaraan bewerkingsrechten zijn toegekend, dan zal deze gebruiker bewerkingsrechten (welke ook leesrechten inhouden) krijgen.
Het instellen van de lees- en bewerkingsrechten op een onderwerp gaat als volgt:
1. Selecteer in het venster Onderwerpen het onderwerp waarvoor rechten moeten worden ingesteld.
2. Kies het tabblad Bewerken en vervolgens Eigenschappen of de F4-toets.
3. Klik in het scherm Eigenschappen op het tabblad Rechten:
4. Klik op de knop Toevoegen om groepen die toegang mogen hebben aan het onderwerp toe te voegen. Selecteer de groepen en klik Selecteren.
5. Selecteer op het tabblad Rechten een groep en klik op de knop Wijzig rechten om te wisselen tussen de lees- en bewerkingsrechten.
6. Selecteer een groep in de lijst en gebruik de knop Verwijderen om een groep te verwijderen.
Let op: Gewijzigde rechten zijn meteen van kracht.
Toegangsrechten kunnen ook worden toegepast op matrix- en rapportdefinities. Indien geconfigureerd met alleen-lezen-machtigingen, is het niet langer mogelijk om de definities te bewerken.
Let op: Om toegangsrechten voor Matrix- of Rapportdefinities te plaatsen, moet het Objectentak worden ingeschakeld. Zie Opties Onderwerpenvenster.
