1: Maak een onderwerp aan in de categorie ‘Waarmee’
- Open de Mavim Manager.
- Maak in de categorie Waarmee een nieuw onderwerp aan.
2: Genereer een mailto‑link
Gebruik een mailto‑generator, bijvoorbeeld https://mailtolink.me. Hiermee maak je eenvoudig een link met:
- Ontvanger
- Onderwerp
- Standaardtekst voor de e-mail
Voorbeeldgegevens in de generator invoeren:
- To: Jan.klaasen@sprookjesbos.com
- Subject: Request
- Body: This is the text that will be placed in the email
Klik op Copy code. De gegenereerde link ziet er ongeveer zo uit:
mailto:Jan.klaasen@sprookjesbos.com?subject=Request&body=This%20is%20the%20text%20that%20will%20be%20placed%20in%20the%20email
3: Voeg de mailto‑link toe in de Mavim Manager
- Ga naar het onderwerp in de categorie Waarmee die je in stap 1 hebt aangemaakt.
- Klik met de rechtermuisknop op het onderwerp en kies voor Onderwerp koppelen met - E‑Mail.
- Plak de mailto‑link in het linkveld van het onderwerp.
4: Verwijs ernaar vanuit de procesbeschrijving
- Open de beschrijving van het proces waarin je de link gekoppeld zou willen hebben
- Maak een hyperlink naar het Waarmee‑onderwerp dat de mailto‑link bevat.
- Sla de wijzigingen op.
5: Publiceer naar de Portal
- Maak een nieuwe versie.
- Publiceer deze naar de Mavim Portal.
Wanneer gebruikers nu op de link klikken, opent hun e-mailprogramma met een vooraf ingevulde e-mail.
5. Belangrijke opmerkingen
- De werking van mailto‑links hangt af van de configuratie van de gebruikers standaard e‑mailprogramma.
- Speciale tekens (zoals &, %, spaties) worden automatisch omgezet naar URL‑veilige tekens; verwijder dit niet.
