Overslaan naar inhoud
Nederlands
Klantportal
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Een Excel‑bestand met parent/child‑relaties importeren in Mavim Manager

Uitleggen hoe je een Excel‑bestand voorbereidt en importeert in Mavim Manager, zodat de parent/child‑relaties correct worden overgenomen in de topicsstructuur.

Stap 1: Excel‑bestand voorbereiden

Om de import goed te laten verlopen, moet het Excel‑bestand aan een paar voorwaarden voldoen. Zie het onderstaande voorbeeld van een te importeren Excel bestand:      

  • In de Manager moet de kolom ‘Functie titel’ als topic naam terugkomen onder de hoofdtopics die onder ‘Afdelingsnaam’ vermeld staan.

  • Zet hiervoor alle hoofdonderwerpen (Afdelingsnaam) ook in de kolom Functie titel.
  • Voeg een extra kolom toe, bijvoorbeeld Parent, die verwijst naar het ID van het parent‑topic.
  • Deze kolom wordt gebruikt als Parent ID tijdens de import.
  • Zorg dat er een unieke ID‑kolom aanwezig is (bijvoorbeeld ID) die elk record uniek identificeert.
Het Excel bestand ziet er dan als volgt uit:
 
In dit voorbeeld:
  1. Functie titel wordt de topicnaam.
  2. Parent verwijst naar het ID van het bovenliggende topic.

Stap 2: Excel‑bestand kiezen in Mavim Manager

  1. Start Mavim Manager.
  2.  Upload het bestand naar de Mavim Manager omgeving 
  3. Ga vervolgens naar Modelleren > Importeren > Excel.
  4. Klik op de Browse‑knop (…) en selecteer je Excel‑bestand.

  5. Klik Open
  6. Klik Volgende 
  7. Klik Volgende om naar het scherm voor kolomselectie te gaan.

Stap 3: Kolommen selecteren

In het kolomselectiescherm:
  1. Selecteer alleen de kolommen die je als velden wilt importeren.
  2. In dit voorbeeld gebruik je:
    • ID, Functie titel en Parent voor de structuur,
    • Deze worden dus niet als losse velden geselecteerd.
      Ze worden later gebruikt als Topic name en Parent
    • Klik Volgende.

Stap 4: Topic name en Parent ID instellen

In het volgende scherm:
  1.  Selecteer de Onderwerpnaam en het Parent ID (eventueel kan ook een kolom als Omschrijving worden gebruikt maar dat is in dit voorbeeld niet aanwezig dus die wordt nu niet geselecteerd) 
  2. Functie titel wordt de onderwerpnaam
  3. Parent wordt als Parent ID ingesteld.
  4. Klik Volgende
Hiermee wordt de hiërarchie opgebouwd op basis van de verwijzingen in het Excel bestand.

Stap 5: Import locatie en hoofdonderwerp kiezen

  1. Kies de locatie in de database waar je de structuur wilt importeren.
  2. Geef een naam op voor het hoofdonderwerp (root‑topic) waaronder de import geplaatst wordt.

Stap 6: Import uitvoeren

  1. Klik op Importeren.
  2. Bevestig met OK.
Mavim Manager zal nu de topics aanmaken en de parent/child‑relaties opbouwen op basis van de kolommen ID en Parent, dit zal als volgt in Mavim Manager naar voren komen:

Resultaat

Na de import:
  1. Zie je in Mavim Manager een topicsstructuur waarin de parent/child‑relaties uit Excel zijn overgenomen.
  2. Alle onderliggende onderwerpen zijn gekoppeld aan hun bovenliggende onderwerpen zoals gedefinieerd in de kolom Parent.

5. Belangrijke opmerkingen en aandachtspunten

  1. Controleer in Excel of alle waarden in de kolom Parent ook daadwerkelijk voorkomen in de kolom ID.
  2. Pas op met het wijzigen van ID’s na de import. Dat kan relaties verbreken bij een volgende import.

© 2026 Mavim. All rights reserved.