Voordat u deze functie kunt gebruiken, is enige configuratie vereist. Als deze functie niet naar behoren werkt, neem dan contact op met uw IT-team en deel de volgende link met hen: https://knowledge.mavim.com/en/mavim-manager-sharepoint-import-and-export-configuration
Het exporteren van een SharePoint lijst gaat als volgt:
1. Kies in de ribbon Modelleren > Exporteren > SharePoint-lijst....
2. Het volgende venster verschijnt:
In dit scherm moet u als eerste de URL opgeven van de SharePoint Site waar de informatie naar geëxporteerd zal worden
Let op: Gebruik hier niet de url naar de lijst, maar de url naar de Site waar de lijst zich bevindt.
Vervolgens heeft u de keuze om op de SharePoint server in te loggen onder uw huidige Windows account, of om in te loggen onder een ander account.
Let op: Om te exporteren moet u (toegang tot) een account hebben op een SharePoint Server, evenals schrijfrechten op de site waarnaar gepubliceerd wordt.
3. Klik op Volgende.
4. Het volgende venster verschijnt:
Kies in dit scherm een onderwerp wat zal worden geëxporteerd naar de SharePoint Lijst.
5. Klik op Volgende.
6. Maak hier de keuze om een nieuwe lijst aan te maken of de onderwerpen toe te voegen aan een bestaande SharePoint Lijst. Bij bestaande SharePoint-lijst bijwerken worden de kind-onderwerpen toegevoegd aan de bestaande lijst.
7. Klik op Volgende.
8. Het volgende venster verschijnt:
In het linker kader staan de voor export beschikbare velden. Door gebruik te maken van de knoppen in het midden kunt u velden in het rechter kader zetten. Alle velden in het rechter kader zullen worden geëxporteerd om als kolommen in de SharePoint lijst getoond te worden.
· 
Alle eigenschappen worden in het rechter kader gezet.
· 
De geselecteerde eigenschappen worden in het rechter kader gezet. Door middel van de CTRL of SHIFT toets kunt u meerdere eigenschappen tegelijk selecteren. Ook door het ingedrukt houden van de linker muisknop kunt u een grotere selectie maken.
· 
De geselecteerde eigenschappen worden uit het rechter kader verwijderd. Door middel van de CTRL of SHIFT toets kunt u meerdere eigenschappen tegelijk selecteren. Ook door het ingedrukt houden van de linker muisknop kunt u een grotere selectie maken.
· 
Alle eigenschappen worden uit het rechter kader verwijderd.
Let op: Omdat in Mavim veldnamen niet uniek hoeven te zijn, bestaat de optie om de naam van de veldenset aan de veldnaam toe te voegen.
9. Selecteer de Velden die u wilt exporteren en klik op Volgende.
Het volgende venster verschijnt:
10. Bij SharePoint kolomnaam kunt u de namen van de velden wijzigen zodat ze anders worden getoond in de kolommen.
11. Klik op Voltooien. Het volgende venster verschijnt:
12. Klik op Openen om het resultaat in SharePoint te bekijken. Dit scherm wordt dan automatisch gesloten.
