Het is mogelijk onderwerpen te koppelen aan externe gegevensbronnen, zoals bestanden en programma's. 'Extern' betekent dat de gegevensbron zich buiten Mavim bevindt. Als een hyperlink in een omschrijvingsvenster naar een onderwerp verwijst waaraan een gegevensbron is gekoppeld, kan een gebruiker via die hyperlink de externe gegevensbron openen (zie Hyperlinks). Een onderwerp kan worden gekoppeld met een:
- Bestand: zie Bestand koppelen aan onderwerp.
- Internetadres: zie Internetadres koppelen aan onderwerp.
- E-mailadres: zie E-mailadres koppelen aan onderwerp.
Een koppeling wordt weergegeven als relatie in het venster Relaties waar het door dubbelklikken op de relatie te openen is.
Bestand koppelen aan onderwerp:Standaard zijn de volgende functies niet zichtbaar, aangezien deze binnenkort uit de software worden verwijderd.
- Onderwerp koppelen met Intern Bestand
- Onderwerp koppelen met Bestand
- Onderwerp koppelen met Netwerkbestand
- Onderwerp koppelen met Netwerklocatie
U kunt ze echter nog steeds inschakelen door de volgende stappen te volgen:
- Navigeer vanaf het lint naar het tabblad Extra en selecteer vervolgens Opties.
- Schakel over naar het tabblad Diversen.
- Klik nu op de optie Verouderde functionaliteit inschakelen.
Het is mogelijk een bestand te koppelen aan een onderwerp. In elk omschrijvingsvenster waarin een hyperlink naar een onderwerp met een gekoppeld bestand wordt gelegd, kan een gebruiker direct via die hyperlink het bestand openen (zie Hyperlinks). Het bestand kan ook worden geopend door in het relatievenster van het onderwerp waar het bestand aan is gekoppeld, te klikken op de waarmee-relatie naar het bestand.
Het koppelen van een bestand kan op diverse manieren:
- Kopie van het bestand in de database en kopie op de website: zie Intern bestand.
- Verwijzing in database en kopie op website: zie Bestand.
- Verwijzing in database en verwijzing op website: zie Netwerkbestand.
Onderstaand schema toont de verschillen per stap van ontwikkelen tot en met publiceren:
De keuze voor een optie bepaalt dus of een bestand wordt gekopieerd of dat enkel een verwijzing wordt gemaakt en waar de kopie of verwijzing wordt toegepast (database, aangemaakte versie of website).
