Hoe kan ik de Word publicatie instellingen aanpassen?

Overzicht

1. Wordtheme (.mwt-bestand): bepaalt welke inhoud wordt opgenomen en hoe deze wordt gestructureerd.
2. Word-sjabloon (.dotm-bestand): bepaalt de opmaak, zoals lettertypes, koppen en stijlen.

Stap 1: Open de Word-publicatie-instellingen

1. Ga in Mavim naar Modelleren > Publicaties > Word-document.
   
2. Het scherm met Word-publicatie-instellingen verschijnt.
   
3. Controleer welk Wordtheme (.mwt-bestand) is geselecteerd.
4. Klik op Bewerken om de thema-editor te openen.
5. Op het tabblad Algemeen ziet u welk Word-sjabloon (.dotm-bestand) wordt gebruikt.
   
6. Klik je hier op de knop Bewerken dan zal de volgende melding verschijnen doordat Word niet beschikbaar is in de Mavim online omgeving:
   
7. Verder kun je op de tabbladen ‘Niveaus’ – ‘Afdrukken’ en ‘Eigen velden’ instellen welke onderwerpen je zou willen afdrukken en in welke volgorde 

Stap 2: Bewerk het Word-sjabloon (.dotm-bestand)

Download het .dotm-bestand

1. Ga in Mavim naar Extra > Bestandsverkenner.
2. Navigeer naar het .dotm-bestand (standaardlocatie: S:\Mavim\Wordthemes\…).
   
3. Sleep het bestand naar TempDisk.
4. Het bestand wordt gedownload naar uw lokale computer (meestal in de map Downloads).

Bewerk lokaal in Microsoft Word

1. Open het gedownloade .dotm-bestand in Microsoft Word.
2. Pas de gewenste wijzigingen toe (bijvoorbeeld stijlen, koppen, opmaak).
3. Sla het bestand op.

Upload het gewijzigde .dotm-bestand terug naar Mavim

1. Klik in Mavim op de slide-out balk bovenin en kies File Transfer > Upload.
   
2. Selecteer het gewijzigde .dotm-bestand. Het verschijnt op TempDisk in Mavim Cloud.

Vervang het oude .dotm-bestand

1. Ga naar Extra > Bestandsverkenner.
2. Sleep het gewijzigde .dotm-bestand van TempDisk naar de oorspronkelijke map (S:\Mavim\Wordthemes\…).
3. Zorg dat de bestandsnaam identiek is aan het origineel en overschrijf het bestand.

Belangrijke opmerkingen

• Maak altijd een backup van het originele .dotm-bestand voordat u overschrijft.
• Wijzigingen in het .mwt-bestand beïnvloeden de inhoud, wijzigingen in het .dotm-bestand beïnvloeden de opmaak.
• Het bewerken van het .dotm-bestand vereist Microsoft Word op uw lokale computer.