Een Mavim-versie publiceren naar de SharePoint Term Store

Vereisten

Voordat u een versie kunt publiceren, moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:

• Er is een werkende Mavim SharePoint-integratie geconfigureerd ( Dit is een aparte add-on. Neem voor meer informatie contact op met uw accountmanager).
• U hebt toegang tot de Portal Admin Settings (https://'naamportal'.mavimcloud.com/portal/admin).
• De gewenste versie is al gepubliceerd vanuit Mavim Manager naar het Mavim Portal.

Een versie publiceren naar SharePoint

Nadat u een versie succesvol hebt gepubliceerd vanuit Mavim Manager naar het Mavim Portal, moet u deze versie ook publiceren naar de SharePoint Term Store.

1. Open de Portal Admin Settings.
2. Ga naar het tabblad Office 365.
3. Scroll naar de sectie SharePoint Taxonomy.
4. Klik op Nieuwe publicatie.
   
5. Selecteer de versie die u wilt publiceren.
6. Klik op OK om de publicatie te starten.
   

Opmerking: De publicatie wordt uitgevoerd als achtergrondtaak. Klik op Vernieuwen om de voortgang en status van de publicatie te controleren.

Publicatiestatus controleren

Wanneer de publicatie succesvol is voltooid:

1. Controleer de status van de publicatie in de sectie SharePoint Taxonomy.
2. Controleer of de termenset in SharePoint is bijgewerkt.

Resultaat

Na een succesvolle publicatie:

• Is de geselecteerde Mavim-versie beschikbaar in de SharePoint Term Store.
• Kunnen gebruikers SharePoint-documenten taggen met onderwerpen uit deze Mavim-versie.
• Blijven bestaande koppelingen tussen documenten en onderwerpen uit eerder gepubliceerde Mavim-versies behouden.