Importeren - Flowchart - Bestaande activiteiten benoemen

In het onderwerpenvenster selecteert u het onderwerp waaronder de Visio tekening moet worden geïmporteerd. Iedere shape in de Visio tekening die onderdeel is van het proces (activiteiten en keuzes) wordt in Mavim opgenomen als onderwerp direct onder dit geselecteerde onderwerp.

Bij het importeren kan het voorkomen, dat het geselecteerde onderwerp in Mavim reeds onderliggende onderwerpen bevat. Aangezien deze in het onderwerpenvenster bestaan, moeten ze ook in de tekeningen bestaan.

Er zijn nu twee mogelijke situaties:

· Het onderwerp bestaat wel in het onderwerpenvenster, maar niet in de tekening;

· Het onderwerp bestaat in het onderwerpenvenster en ook in de tekening, ze zijn echter niet aan elkaar gekoppeld!

Houdt voor deze beide situaties de volgende stappen aan:

1. Teken in het eerste geval alsnog de desbetreffende activiteit of keuze in de tekening;

2. Selecteer deze nieuwe shape in de tekening (of selecteer de reeds bestaande shape);

3. Kies in het snelmenu voor de optie Met onderwerp in Mavim Manager corresponderen.

4. Kies in het getoond scherm de gewenste activiteit of keuze van het proces.

5. Kies de functie Van onderwerp in Mavim Manager loskoppelen om shapes in de tekening los te koppelen van onderwerpen in Mavim.