Overzicht van de beschikbare markers
Let op: markers zijn hoofdlettergevoelig. Gebruik de markers daarom exact zoals hieronder beschreven.
| Marker | Omschrijving |
|---|---|
%Recipient% |
De ontvanger van de e-mail. |
%TriggerUser% |
De gebruiker die als startpunt van de regel functioneert. |
%TriggerTime% |
De tijd waarop de regel werd geactiveerd. |
%TriggerTopic% |
Het onderwerp waarop de regel werd geactiveerd. |
%SearchTopic% |
Het onderwerp waarvanaf werd gezocht. |
%SearchVersion% |
De versie van waaruit de zoekopdracht werd uitgevoerd. |
%SearchKeywords% |
De zoekwoorden in de zoekopdracht. |
%SearchScope% |
De scope in de zoekopdracht. |
%TriggerSummary% |
Geeft een overzicht van de onderwerpen die voldoen aan de trigger. |
%TriggerFieldName% |
De naam van het veld dat in de trigger wordt gebruikt. |
De markers kunnen bijvoorbeeld op de volgende manier in de body van een e-mail worden gebruikt:
Let op bij meerdere getriggerde topicsBeste %Recipient%,
De gebruiker %TriggerUser% heeft een notitie ingevuld op het onderwerp %TriggerTopic% op het tijdstip %TriggerTime%.
Met vriendelijke groet,
Wanneer een Flow meerdere topics tegelijkertijd kan triggeren, is het belangrijk om onderscheid te maken tussen %TriggerTopic% en %TriggerSummary%.
TriggerTopic
%TriggerTopic% verwijst naar één specifiek topic waarop de regel is geactiveerd.
Wanneer meerdere topics tegelijkertijd door dezelfde Flow worden getriggerd, is er geen eenduidige waarde voor %TriggerTopic% In dat geval zal N/A (Not Available) worden weergegeven.
De Flow kan in deze situatie wel worden uitgevoerd. Wanneer %TriggerTopic% wordt gebruikt, zal bij meerdere getriggerde topics bovendien voor ieder topic een afzonderlijke e-mail worden ontvangen.
TriggerSummary
%TriggerSummary% is bedoeld om een overzicht te geven van de onderwerpen die aan de trigger voldoen. Wanneer meerdere topics door een Flow worden getriggerd, wordt de informatie over deze topics in één e-mail weergegeven.
Conclusie
Bij het gebruik van markers in een Flow moet rekening worden gehouden met het aantal topics dat door de Flow kan worden getriggerd.
Gebruik %TriggerTopic% wanneer de Flow één specifiek topic als resultaat heeft. Wanneer meerdere topics tegelijkertijd kunnen worden getriggerd, is %TriggerSummary% de juiste keuze.
Webhooks + Power Automate
Voor volledige controle kan ook een webhook worden gebruikt in combinatie met Power Automate.
Let op: Dit is behoorlijk geavanceerde techniek, dus zorg ervoor dat u iemand hebt die de technologie begrijpt EN toegang heeft tot deze applicaties in uw organisatie (waarschijnlijk IT). Daarnaast is de Webhooks-functie niet standaard beschikbaar. Het is een extra module die u kunt aanschaffen voor de Mavim Portal. Wanneer u meer informatie over deze functie zou willen hebben neem dan contact op met uw Mavim-Accountmanager.
