Elk onderwerp heeft een aantal eigenschappen. U kunt op verschillende manieren toegang krijgen tot deze eigenschappen:
- Selecteer een onderwerp.
- Druk op F4 of selecteer Eigenschappen op het tabblad Bewerken.
In het venster dat verschijnt, kunt u, indien toegestaan, de eigenschappen van het geselecteerde onderwerp wijzigen.
Let op: Als u de eigenschappen Type of Icoon voor meerdere onderwerpen wilt wijzigen, kunt u gemakkelijker het venster Onderwerptype wijzigen gebruiken. Zie: Onderwerptype wijzigen.
Onderwerpeigenschappen zijn onderverdeeld in meerdere tabbladen, die hieronder worden beschreven.
Databaseverbindingen
Het eigenschappenscherm voor de Mavim Database (onderwerp op hoofdniveau) verschilt van alle andere onderwerpen in een Mavim Manager-database. Op het tabblad Connecties in de eigenschappen van het databaseonderwerp kunt u zien welke gebruikers zijn ingelogd in de database:
Algemeen
Het tabblad Algemeen bevat per onderwerp de volgende gegevens:
Naam
Een onbeperkt veld waarin u een willekeurige naam voor het onderwerp kunt invoeren.
Code
Dit is een onbeperkt tekstveld waarin u een tekst kunt invoeren die bijvoorbeeld kan worden gebruikt. voor het sorteren (zie
Onderwerpen sorteren en opnieuw nummeren) en zoeken (zie Zoeken en vervangen in onderwerpen).
Volgnummer
Het sorteervolgordenummer van een onderwerp in de hiërarchie. Zie ook: Onderwerpen sorteren en hernummeren.
Type
Ieder onderwerp is van een bepaald type. Er zijn een aantal vooraf gedefinieerde typen onderwerpen beschikbaar, evenals een aantal door de gebruiker definieerbare typen. Houd er rekening mee dat onderwerptypen in de vervolgkeuzelijst in groepen zijn georganiseerd.
Zie: Type.
Icoon
Elk onderwerp heeft een icoon dat zichtbaar is in het Onderwerpenscherm. Voor elk type onderwerp is een standaardpictogram ingesteld. Afhankelijk van het type onderwerp is het mogelijk om het icoontje te veranderen.
Zie: Iconen
Pad
Het volledige hiërarchische pad van het geselecteerde onderwerp, van onder naar boven in de boomstructuur.
Mutatiedatum
De datum en tijd waarop het onderwerp voor het laatst is gewijzigd.
Sleutel
Het unieke nummer waarmee een onderwerp in de database wordt opgeslagen.
Rechten
U kunt gebruikersrechten voor onderwerpen beperken op elk niveau in de structuur op het tabblad Rechten:
Meer hierover leest u onder: Beveiliging van onderwerpen.
Auditlog
Op het tabblad Auditlog ziet u een tabel met informatie over acties die zijn ondernomen voor een onderwerp.
De beschikbare kolommen op het scherm Auditlogboek zijn als volgt:
- Gebruiker - De gebruiker die de actie heeft uitgevoerd
- Timestamp - Het moment waarop de wijziging plaatsvond (datum en tijd)
- Type aanpassing - Het type wijziging dat is aangebracht
- Veldinfo - Toont de veldset en het veld voor het veld dat is gewijzigd
- Van waarde - De waarde voordat er een wijziging werd aangebracht
- Naar waarde - De nieuwe waarde nadat een wijziging is aangebracht
- Log ID - Een uniek identificatienummer voor elke vermelding in het Auditlog
