Onderwerp koppelen met bestand

Het is mogelijk een bestand te koppelen aan een onderwerp. In elk omschrijvingsvenster waarin een hyperlink naar een onderwerp met een gekoppeld bestand wordt gelegd, kan een gebruiker direct via die hyperlink het bestand openen (zie Hyperlinks). 

Er zijn meerdere opties om een bestand te koppelen. Het koppelen met de optie Bestand gaat als volgt: 

1. Selecteer in het venster Onderwerpen het onderwerp waaraan het bestand moet worden gekoppeld. 
2. Kies het tabblad Bewerken en vervolgens Onderwerp koppelen met of snelmenu Onderwerp koppelen met. 
3. Kies Bestand. 
4. Er verschijnt een selectiescherm waarin u de bestandslocatie en één of meerdere bestanden kunt selecteren. 
5. Klik op Openen. Het bestand is nu gekoppeld. 

Let op:

• In het venster Relaties wordt de koppeling als een relatie van de Waarmee-categorie weergegeven. Zo is zichtbaar dat een bestand aan het onderwerp is gekoppeld. 

  Door op de relatie te dubbelklikken kan ook het bestand worden geopend. 

  Bestanden zijn in het venster Relaties herkenbaar door de waarde Externe bestanden in de kolom Van en het ontbreken van de toevoeging file:// in de kolom Naam (die toevoeging is wel aanwezig bij een Netwerkbestand).

• Voor gekoppelde bestanden van het type bestand kunt u de Paden bewerken.
• Het is mogelijk sleutelwoorden toe te voegen aan gekoppelde bestanden. Met deze sleutelwoorden kunnen deze bestanden gevonden worden in webpublicaties (zie Sleutelwoorden toevoegen).