Vanaf het Modelleren tabblad in de ribbon is het mogelijk om de Bewerken Velden functie te starten. Hiermee kunt u de waardes van meerdere velden aanpassen voor meerdere onderwerpen allemaal in een scherm:
Om hiermee gebruik te kunnen maken kunt u de volgende stappen volgen:
1. Kies het onderwerp of tak waarvoor u de velden aan wilt passen
2. Schakel nu naar het Modereren tabblad
3. Kies nu Overzichten > Bewerken Velden:
4. U moet nu kiezen welken Velden Sets toegewezen zijn aan het geselecteerde onderwerp en/of kind onderwerpen. Alleen deze velden kunnen aangepast worden in de Bewerken Velden scherm.
U ziet hier dat voor de 3 onderste onderwerp geen veldwaardes aangepast kunnen worden. Dit komt omdat de geselecteerde veldensets niet toegewezen zijn aan die onderwerpen.
5. Waar nu mogelijk kunt u de cellen van de velden klikken om een waarde te geven. In de hierboven getoonde screenshot zijn de waardes gebaseerd op een datum en dus is er een drop-down aangeboden om de standaard Windows datum tool te tonen.
6. Met deze waardes gevuld kunt u nu de knoppen bovenin het Bewerken Velden scherm gebruiken om andere velden sets te kiezen. Deze knoppen zijn:
Van links naar rechts:
Selecteer Veldensets - Hiermee kunt u kiezen welke veldensets getoond moeten worden
Toon enkel rijen zonder toegekende velden - Toon de onderwerpen die nog geen velden toegekend hebben.
Toon enkel kolommen zonder toegekende velden - Toon de veldensets die nog niet aan de onderwerp toegekend zijn.
Toon enkel rijen en kolommen zonder toegekende velden - Toon een combinatie van rijen en kolommen met velden die nog niet toegekend zijn.
Toon enkel rijen met toegekende velden - Toon alleen onderwerpen die al velden toegekend hebben.
Toon enkel kolommen met toegekende velden - Toon alleen veldensets die al toegekend zijn aan onderwerpen.
Toon enkel rijen en kolommen met toegekende velden - Toon alle rijen en kolommen van velden die toegekend zijn aan de geselecteerde onderwerpen.
Het laatste hulpmiddel die u tot uw beschikking heeft is de mogelijkheid om velden uit de resultaten te halen. Hierdoor kunt u makkelijk het aantal velden die u wilt aanpassen verkleinen naar uw wensen. Om dit te doen, pak het kolom-header en sleep deze naar beneden. Zodra u een grote X ziet, laat het muisknop los. Het kolom zal verdwijnen van de resultaten.
Houd er ook rekening mee dat u met deze functie de waarde van meerdere velden tegelijk kunt aanpassen. Terwijl het scherm Velden bewerken geopend is en de benodigde veldsets zijn geselecteerd, drukt u op Ctrl + A om alle onderwerpen te selecteren. Wanneer u nu een wijziging aanbrengt in een veldwaarde, krijgen alle onderwerpen die dat veld hebben ook dezelfde waarde.
