De Mavim Manager Visio-integratie ondersteunt het exporteren van een schema naar Microsoft Power Automate. Deze functie werkt alleen met Visio Professional 2019 of met een abonnement op Microsoft Visio Plan 2.
Het exporteren van een BPMN-schema naar Power Automate biedt u een basis om binnen Power Automate een Flow te creëren terwijl u gebruik maakt van bestaande processen.
Hieronder vindt u de stappen die nodig zijn om gebruik te maken van deze functie:
Opmerking: zodra u begint met het exporteren van een schema naar Power Automate, wordt de Mavim-functionaliteit uitgeschakeld. Tijdens het exporteren naar Power Automate werkt u met een tijdelijke kopie van de schema.
1. Open de gewenste BPMN-schema vanuit Mavim Manager
2. Ga, eenmaal in Visio, naar het tabblad Proces in het lint
3. Klik op de knop Exporteren in het gedeelte Microsoft Power Automate
Aan de rechterkant wordt een nieuw paneel geopend.
4. Voordat we beginnen met het detecteren van de shapes, moet u ervoor zorgen dat de End event-shape is verwijderd. Houd er rekening mee dat u alleen de End event-shape uit de tijdelijke kopie verwijdert.
5. bovenaan het rechterpaneel ziet u een knop Vernieuwen. Deze knop moet worden aangeklikt zodat Visio de verschillende shapes in uw schema kan detecteren. Klik erop om het begin van uw stroom te detecteren:
6. Klik opnieuw op Vernieuwen en u ziet dat de volgende shape in de stroom is geselecteerd en nu een symbool heeft:
7. Klik op het pictogram en in het rechterpaneel kunt u nu de gewenste trigger of actie selecteren. Dit moet voor elke shape in de stroom worden gedaan, elke keer dat u op de knop Vernieuwen klikt om door te gaan naar de volgende stap in de stroom.
8. Zodra alle shapes zijn geïdentificeerd, krijgen ze een symbool toegewezen om de trigger of actie aan te geven die eraan is toegewezen:
De beschikbare triggers / acties kunnen worden gedefinieerd door uw bedrijfsbeleid.
9. Zodra elke shape is toegewezen aan een trigger / actie, kunt u op de knop Exporteren bovenaan het exportvenster klikken. Mogelijk wordt u gevraagd bepaalde problemen op te lossen voordat de export kan worden voltooid.
10. Zodra alle problemen zijn opgelost, kunt u doorgaan met exporteren.
11. Als dit gelukt is, wordt er een stroom gemaakt op basis van uw schema. Er zal een link beschikbaar zijn om de stroom in uw browser te openen, zodat u indien nodig de juiste informatie kunt blijven invoeren.
Zodra u klaar bent met de stroom en bent teruggekeerd naar Visio, kunt u het snelmenu van de schema openen en Exit Power Automate Export selecteren. Hiermee worden alle Mavim-functies voor de schema geretourneerd en kunt u gewoon doorwerken met de schema.
Let op het volgende:
· Wanneer u begint met het exporteren van een schema naar Power Automate, wordt er een tijdelijke kopie van het schema gemaakt om de Power Automate-stroom vanaf te baseren. Deze tijdelijke kopie heeft beperkte functionaliteit van Mavim Manager (d.w.z. naamswijziging).
· Als de export eenmaal is gestart, worden wijzigingen in de tijdelijke kopie van de schema niet opgeslagen in de schema wanneer de exportmodus wordt afgesloten.
· Voor de huidige implementatie moeten end event uit de schema worden verwijderd om de schema naar een stroom te kunnen exporteren. Dit zal in een toekomstige update worden verbeterd.
