Om vanuit Mavim Manager te kunnen publiceren naar een Word document, moet er gebruik gemaakt worden van een Word template in de Word thema. De Word template moet een aantal merge fields bevatten zodat Mavim Manager weet waar informatie geplaatst moet worden in het document.
Het kan zijn dat u een Mavim Manager omgeving gebruikt, zoals bij sommige cloud oplossingen die wij aanbieden, waarbij er geen Office applicaties beschikbaar zijn. Dit betekend dat het niet mogelijk is om in die omgeving de Word sjabloon aan te passen. Dit zou u lokaal moeten doen met uw eigen installatie van Microsoft Word. Normaal gesproken word er een ribbon beschikbaar gesteld binnen Word wanneer Mavim Manager geinstalleerd is. Dit maakt het makkelijk om de nodige merge fields toe te voegen aan het Word sjabloon. Als u gebruik maakt van een cloud oplossing voor Mavim Manager, zal er geen lokale installatie van Mavim Manager beschikbaar zijn. In dat geval moet u deze stappen volgen om de merge fields zelf toe te voegen aan uw Word sjabloon die vervolgens in uw online omgeving gebruikt kan worden.
Volg deze stappen:
1. In Word selecteer het Toevoegen ribbon tabblad.
2. Klap nu Snelonderdelen op en kies Veld.
3. In de lijst onder Veld kiezen, zoek naar MergeField.
4. Voor Veldnaam, geef de naam op van het veld die u wilt toevoegen. Hieronder is een table met alle mogelijke velden die gebruikt worden door Mavim Manager om Word documenten te publiceren:
Mavim Field | Field in Word |
Titel | {MERGEFIELD "<Mavim_1#Titel>"\* MERGEFORMAT} |
Revisienaam | {MERGEFIELD "<Mavim_2_0#Revisienaam>"\*MERGEFORMAT} |
Primair revisienummer | {MERGEFIELD "<Mavim_2_1#Primair revisinummer>"\*MERGEFORMAT} |
Secundair revisienummer | {MERGEFIELD "<Mavim_2_2#Secundair revisienummer>"\*MERGEFORMAT} |
Status | {MERGEFIELD "<Mavim_2_3#Status>"\*MERGEFORMAT} |
Gebruikersnaam | {MERGEFIELD "<Mavim_3#Gebruikersnaam>"\*MERGEFORMAT} |
Systeem gebruikersnaam | {MERGEFIELD "<Mavim_4#Systeem gebruikersnaam>"\*MERGEFORMAT} |
Datum Versie | {MERGEFIELD "<Mavim_5#Datum Versie>"\*MERGEFORMAT} |
Titel bovendliggend onderwerp | {MERGEFIELD "<Mavim_6#Titel Bovenliggend onderwerp>"\*MERGEFORMAT} |
Pad van Titel | {MERGEFIELD "<Mavim_7#Pad van titel>"\*MERGEFORMAT} |
Databasenaam | {MERGEFIELD "<Mavim_8#Databasenaam>"\*MERGEFORMAT} |
Veld1 | {MERGEFIELD "<Mavim_9_0#VELD1>"\*MERGEFORMAT} |
Veld2 | {MERGEFIELD "<Mavim_9_1#VELD2>"\*MERGEFORMAT} |
Veld3 | {MERGEFIELD "<Mavim_9_2#VELD3>"\*MERGEFORMAT} |
Veld4 | {MERGEFIELD "<Mavim_9_3#VELD4>"\*MERGEFORMAT} |
(Bijvoorbeeld, gebruik <Mavim_1#Title> in de Veldnaam om de Titel locatie op te geven)
5. Klik nu op OK.
De merge field wordt toegevoegd aan uw Word document sjabloon en zal werken met een Mavim Word Publicatie.
