Op het tabblad Afdrukken kunt u de volgende zaken instellen:
1. Inhoudsopgave
U bepaalt zelf of en zo ja, door wie de inhoudsopgave wordt samengesteld.
· Van Mavim
Als u de inhoudsopgave door Mavim laat maken, wordt deze aan het begin van de handboekinhoud afgedrukt. Een eventueel aanwezige inhoud in het Wordsjabloon wordt bij het afdrukken genegeerd. Natuurlijk kunt u wel in het uiteindelijke Worddocument met de thema's de weergave van de inhoudsopgave aanpassen.
· Van Sjabloon
Indien in het sjabloon een inhoudsopgave is opgenomen die gebaseerd is op de outline (veldcode TOC \o) dan wordt die gebruikt en wordt de inhoudsopgave afgedrukt op een positie overeenkomstig het sjabloon. Ontbreekt in het sjabloon een veld voor de inhoudsopgave of is de inhoudsopgave niet gebaseerd op de opmaakprofielen dan zal de inhoudsopgave ontbreken in het uiteindelijke Word-document.
· Geen
Er wordt geen inhoudsopgave afgedrukt. Mavim zal een eventuele inhoudsopgave in het sjabloon negeren.
2. Index
Een Index wordt aan het eind van het document toegevoegd en bestaat alleen uit onderwerpen uit de relatiecategorieën, voor zover ze gebruikt zijn in relaties. Zo zijn in de index de pagina's terug te vinden waar bijvoorbeeld aan de hulpmiddelen (onderwerpen uit relatiecategorie waarmee) wordt gerefereerd. Of waar functionarissen (onderwerpen uit de relatiecategorie wie) worden gebruikt.
· Van Mavim
Als u de index door Mavim laat maken, wordt deze aan het einde van de handboekinhoud afgedrukt. Een eventueel aanwezige index in het Wordsjabloon wordt bij het afdrukken genegeerd.
· Van Sjabloon
Indien in het sjabloon een index is opgenomen, dan wordt die gebruikt op de positie die in het sjabloon is opgegeven. Ontbreekt in het sjabloon een veld voor de index dan zal de index ontbreken in het uiteindelijke Word-document.
· Geen
Er wordt geen index afgedrukt. Mavim zal een eventuele index in het sjabloon negeren.
3. Opmaak omschrijvingen
De opmaak van de omschrijvingen kan ofwel door Mavim ofwel door het sjabloon worden bepaald. Selecteer welke van de twee u wilt dat de opmaak bepaalt:
· Van Mavim:
Het formaat van de inhoud van het omschrijvingsvenster wordt overgenomen uit Mavim.
· Van sjabloon:
Het formaat van de inhoud van het omschrijvingsvenster wordt bepaald door het sjabloon.
4. Kopnummering door hele document
Door deze optie aan te zetten wordt bij elk kop-opmaakprofiel waarbij een nummering ontbreekt, er een toegevoegd. Dit nummer moet niet verward worden met het volgnummer van een onderwerp, dat als onderdeel van een onderwerp kan worden afgedrukt. In het uiteindelijke document kan de kopnummering door wijziging van de opmaakprofielen worden aangepast.
· Van Mavim:
De nummering komt voort uit de structuur zoals deze is in de boom in Mavim. Er zal genummerd worden met 1., 1.1., 2., etc.
· Van sjabloon:
Er kan in het sjabloon worden gekozen voor een ander soort nummering, zoals A, B, C, of I, II, III, etc.
· Geen:
Er zal geen kopnummering worden gebruikt in het document.
Beginnen bij niveau
Hier kunt u kiezen tussen Koptekst 1 en Koptekst 9. Als u kiest voor Koptekst 2, dan staat er geen nummering bij onderwerpen die Koptekst 1 hebben.
Beginnen bij
U kunt kiezen om de telling te laten beginnen bij 1, of dat u gaat tellen vanaf een hoger getal.
5. Niveaus
· Onderwerpen afdrukken
Hiermee kan worden aangegeven tot en met welk niveau, gerekend vanaf het titelonderwerp, de onderwerpen moeten worden afgedrukt.
· Inhoudsopgave
Hiermee kan worden aangegeven tot en met welk niveau, gerekend vanaf het titelonderwerp, de onderwerpen moeten worden opgenomen in de inhoudsopgave. Word kan niet dieper dan 9 niveaus opnemen in de inhoudsopgave, hetgeen dus de maximumwaarde is.
6. Appendices: Hyperlinks, Relaties, Behoud Hyperlinks in omschrijvingen behouden
Onderwerpen waarnaar verwezen wordt via hyperlinks en/of relaties, en niet onder het onderwerp vallen dat wordt afgedrukt, kunnen als appendix worden toegevoegd aan het document.
In een Versie maken zulke onderwerpen deel uit van de Externe verwijzingen. Daarin zijn ook de direct bovenliggende onderwerpen opgenomen, maar die ontbreken als appendix. Als de optie Hyperlinks is uitgeschakeld, wordt ook voorkomen dat hyperlinks worden weergegeven in de omschrijvingen van het onderwerpen. Om dit te verhelpen, schakelt u de optie Behoud Hyperlinks in omschrijvingen behouden in.
7. Externe verwijzingen
Door hiervoor te kiezen wordt de informatie onder het onderwerp Externe verwijzingen uit een Versie mee afgedrukt. In dat geval zullen ze niet ook in de appendices staan.
8. Schema's, rapporten en matrices
Hier kunt u ervoor kiezen dat het bijschrift van schema's en matrices al dan niet getoond wordt. Dit betekent dat er een onder het schema of de matrix "Figuur n" (n = 1, 2, 3, .. al naar gelang het hoeveelste figuur het is) met daarachter de naam van het schema of de matrix. De taal van het bijschrift wordt bepaald door Word.
Het is ook mogelijk schema's, rapporten en matrices als object toe te voegen aan een Wordpublicatie. Als u gebruik maakt van deze opties is het mogelijk vanuit het Worddocument de geselecteerde objecten te openen en bij te werken. Het aanpassen van een schema, rapport of matrix in een Worddocument, heeft geen effect op de informatie in de Mavim database. Schema's kunnen worden bijgewerkt met een Visio en Rapporten en Matrices worden behandeld als een Excel werkboek.
