Stappenplan
Stap 1: Maak een gebruikersgroep
- Open als Admin de Portal, klik op de Dashboard button en vervolgens op het lock icoon
- Ga naar het tabblad Groepen en klik op Nieuw.
- Vul een Naam en een Beschrijving in.
- Klik op Bijwerken om op te slaan.
Stap 2: Voeg gebruikers toe aan de groep
Je kunt gebruikers individueel of in bulk toevoegen.
Individueel toevoegen:
- Ga naar het tabblad Gebruikers.
- Zoek de gebruiker en klik op Bewerken.
- Selecteer onder Groepen de groep die je hebt aangemaakt.
- Klik op Bijwerken.
Meerdere gebruikers tegelijk toevoegen:
- Ga naar het tabblad Gebruikers en selecteer alle gewenste gebruikers.
- Klik op Bewerken.
- Kies onder Groepen de juiste groep.
- Klik op Bijwerken.
- In het bevestigingsscherm selecteer je Groepen bijwerken en klik je op Selecteren.
Stap 3: Wijs de groep toe aan een publicatie
- Ga naar het tabblad Versies.
- Selecteer de publicatie (websiteversie) die je wilt beperken.
- Klik op Bewerken, en voeg onder Groepen de groep toe
- klik op Bijwerken.
- Open het tabblad Algemeen, vink Groepen gebruiken aan en bevestig met Ja.
Nu kunnen alleen gebruikers in de toegewezen groep de publicatie bekijken in de Portal.
Belangrijke opmerkingen
- Na het wijzigen van groepsrechten, ververs de Portal met CTRL + F5 om de wijzigingen toe te passen.
- Bij het aanmaken van een nieuwe publicatie worden de groepsrechten van de vorige versie automatisch overgenomen.
-
Houd er rekening mee: Publicaties zonder groepsindeling zijn voor niemand zichtbaar.
