Relateren

De kracht van Mavim ligt in het leggen en onderhouden van relaties tussen onderwerpen. Om dit te structureren bevat Mavim standaard zogenaamde Relatiecategorieën. Deze zijn bedoeld om onderwerpen in op te nemen die als ondersteunende informatie dienen van andere onderwerpen. Zie het helponderwerp: Relatiecategorieën overzicht.

Let op: Een voorbeeld is het gegeven dat een bepaalde functionaris een rol heeft in een proces of dat een bepaald document in een proces wordt gebruikt. In beide gevallen leggen we een relatie tussen het proces en de functionaris respectievelijk het document. De gegevens van de functionaris en het document leggen we vast in een van de relatiecategorieën (respectievelijk de Wie- en de Waarmee-categorie).

Een relatie tussen onderwerpen kan nader worden gespecificeerd door er een Kenmerk aan te geven. Zie het helponderwerp: Kenmerken.

Let op: Een voorbeeld kan zijn dat er een relatie tussen een proces en een functionaris bestaat en dat we er het kenmerk Verantwoordelijk aan toevoegen om de exacte rol van de functionaris in het proces aan te geven.

De basishandelingen die u kunt uitvoeren met relaties vindt u in de volgende helponderwerpen:

Relatie aanmaken, Relatie kopiëren en Relatie verwijderen.

Een relatie is een verbinding tussen twee onderwerpen. U kunt het begin- of eindpunt van een relatie aanpassen. Zie het helponderwerp: Relatie aanpassen.

Relaties worden getoond in het venster Relaties: zie het helponderwerp Venster Relaties.

Ten slotte is het mogelijk een Gebruiksinstructie en een Afhandelingsinstructie bij een relatie op te nemen. Dit gaat over het gebruik of de afhandeling van bijvoorbeeld documenten en systemen. Zie het helponderwerp: Afhandelings- en gebruiksinstructie.