Aan een relatie tussen twee onderwerpen kan een gebruiksinstructie en een afhandelingsinstructie worden gekoppeld om een instructie voor de afhandeling of voor het gebruik van een onderwerp te kunnen vastleggen:
- Selecteer de relatie in het relatievenster.
- Kies snelmenu Gebruiksinstructie of Afhandelingsinstructies.
- Hierna verschijnt een scherm waar u de instructie aanmaakt:
Gebruiksinstructie:
Een gebruiksinstructie is een instructie voor het gebruik van bijvoorbeeld een formulier. Deze functie is alleen beschikbaar als een relatie is aangemaakt. Het scherm waarin de instructie wordt gemaakt, ziet er als volgt uit:
- Via de knop Aanmaken kunt u in het venster vrij tekst invoeren. Als een gebruiksinstructie is ingevuld toont Mavim het symbool
in het relatievenster. - Door Verwijderen te selecteren wordt de aangemaakte gebruiksinstructie verwijderd.
- Bij Sluiten wordt het venster gesloten.
Afhandelingsinstructie:
Een afhandelingsinstructie is een instructie die aangeeft wat bijvoorbeeld met een formulier dient te gebeuren nadat de verwerking ervan in een activiteit heeft plaatsgevonden.
Een afhandelingsinstructie is herkenbaar aan het symbool 
in het relatievenster. Het scherm waarin de instructie wordt aangemaakt, ziet er als volgt uit:
Het aanmaken van een afhandelingsinstructie doet u als volgt:
- Klik op de knop Nieuw.
- Wijzig eventueel bij Naam de naam van de afhandelingsinstructie.
- Geef bij Soort de afhandeling aan. U kunt kiezen uit:
- Geef eventueel in het onderste deel van het scherm een instructietekst.
- Bij Pad wordt uw keuze getoond: het geselecteerde onderwerp.
-
- Geen: het betreft in dat geval alleen een tekst als afhandelingsinstructie. De tekst kunt u in het onderste gedeelte van het venster invoeren.
- Verzenden: Hier selecteert u waar het onderwerp naar toe wordt verzonden.
- Bewaren: Hier selecteert u waar het onderwerp dient te worden bewaard.
- Input: Hier selecteert u het onderwerp dat als input gebruikt wordt.
- Hulpmiddelen: Hier selecteert u het onderwerp dat als hulpmiddel gebruikt wordt.
- Stuurinformatie: Hier selecteert u het onderwerp dat als stuurinformatie gebruikt wordt.
Met de knop Verwijderen kan de geselecteerde afhandelingsinstructie worden verwijderd.
Met de knop Sluiten wordt het scherm gesloten.
Let op: Gebruiks- en/of Afhandelingsinstructies worden in principe alleen toegekend aan door uzelf gelegde relaties, niet aan door het systeem aangemaakte relaties zoals b.v. revisie-informatie, matrices en hyperlinks.
Bij relaties via Velden van het type Relatie kunt u wel instructies toevoegen.
