1. Het volgende venster verschijnt:
2. In het scherm heeft u de onderdelen Omschrijving en Consistentie Visio-schema's:
Omschrijving:
Dit is een omschrijvingsvenster waarin u een toelichting kunt geven op de versie. De omschrijving is zichtbaar bij een aangemaakte versie in het venster Onderwerpen. Voor een uitleg van de knoppenbalken zie: Werkbalken venster omschrijving.
Let op: Als de versie is aangemaakt, kunt u in het omschrijvingsvenster hyperlinks toevoegen naar de onderwerpen die in de versie zijn opgenomen.
Consistentie Visio-schema's:
· Als één of meerdere Visio-schema's (zie Schema's) zijn aangemaakt bij onderwerpen die deel uitmaken van de selectie, kunt u laten controleren of deze schema's consistent zijn met de onderwerpenstructuur: na het aanmaken van een schema kan de structuur immers nog gewijzigd zijn, zonder dat het schema opnieuw is geopend en daarmee bijgewerkt (zie Inconsistent met inhoud database).
· U kunt de knop Controleren schema's aanklikken om een controle uit te voeren nog voordat een versie wordt aangemaakt.
· Als u altijd een controle wilt uitvoeren kunt u de optie Automatisch controleren aanvinken waardoor bij het aanmaken van de versie de controle wordt uitgevoerd.
· Als schema's niet consistent zijn met de onderwerpenstructuur dan worden die in een lijst getoond en kan met de knop Openen een schema worden geopend om de consistenties eruit te halen.
Consistentie velden:
· Er wordt bij het aanmaken van een versie altijd gecontroleerd of verplichte velden zijn ingevuld. Er wordt ook nog een controle uitgevoerd voor onderwerpen die meerdere velden van het type "Eigenaar voor Mavim Portal" hebben, aangezien aan elk onderwerp slechts één veld van dit type kan worden toegewezen. Zie: Velden controleren.
3. Klik op de knop Aanmaken om een nieuwe versie volgens de geselecteerde versiedefinitie aan te maken.
4. Het resultaat is dat in het venster Onderwerpen onder Aangemaakte versies een groene ladekast is ontstaan met de versie.
Let op: U kunt na het aanmaken van de versie nog hyperlinks toevoegen in het omschrijvingsvenster van de versie naar onderwerpen die in de versie zijn opgenomen. Zo kan op de website een toelichting worden gegeven met directe verwijzing naar bepaalde onderwerpen.
Let op: Een versie ofwel groene ladekast bestaat uit:
1. Elk onderwerp dat binnen de versiedefinitie valt.
2. Alle onderliggende onderwerpen van die onderwerpen.
3. Alle onderwerpen die niet binnen de versiedefinitie vallen maar wel een relatie hebben met bovengenoemde onderwerpen: deze worden in de versie onder de map Externe verwijzingen opgenomen.
4. Alle onderwerpen die niet binnen de versiedefinitie vallen maar waar vanuit het omschrijvingsvenster van de versie een hyperlink naar is gelegd: deze worden in de versie onder de map Externe verwijzingen opgenomen.
5. Alle door de ontwikkelaar ingegeven revisie-informatie.
