Wanneer ik een gekoppelde kopie bijwerk, wordt een schema of rapport op de gekoppelde kopie niet aangepast. Waarom is dat?

Key information

• Unieke aard van schema’s en rapporten:
  • Elk schema en rapport is uniek voor een specifiek proces.
  • Bij het maken van een gekoppelde kopie wordt het schema of rapport slechts als een kopie meegenomen, zonder actieve koppeling met het origineel.
• Wat gebeurt er bij het bijwerken van een gekoppelde kopie?
  • Wanneer een gekoppelde kopie wordt bijgewerkt met een nieuwe versie van het originele proces, wordt het schema of rapport niet automatisch aangepast.
  • Toegevoegde of verwijderde processtappen in de gekoppelde kopie worden niet automatisch weerspiegeld in het bestaande schema.
• Aanbevolen werkwijze:
  1. Verwijder het bestaande schema of rapport uit de gekoppelde kopie.
  2. Genereer een nieuw schema of rapport op basis van de bijgewerkte inhoud van de gekoppelde kopie.
  3. Alternatief: Maak schema’s en rapporten uitsluitend aan op de gekoppelde kopie en niet op het originele proces, om consistentie te behouden.
• Voorbeeldsituatie:
  • Een hoofdproces bevat drie onderliggende processtappen.
  • Er wordt een versie van dit proces gemaakt en geïmporteerd in een andere database.
  • Vervolgens wordt een gekoppelde kopie aangemaakt.
  • Als u nu een extra processtap (bijv. ProcesD) toevoegt aan de gekoppelde kopie, wordt deze niet automatisch weergegeven in het bestaande schema.
    
  • Door het schema opnieuw te genereren, wordt ProcesD correct opgenomen.

5. Important notes/warnings/prerequisites:

• Houd er rekening mee dat schema’s en rapporten niet dynamisch gekoppeld zijn aan het originele proces.
• Handmatige actie is vereist om schema’s en rapporten up-to-date te houden na wijzigingen in gekoppelde kopieën.
• Dit geldt ook voor rapporten: net als schema’s zijn deze uniek per proces.