Zoeken in de Mavim Portal

Er is een versie ‘Processen 7002’ gepubliceerd naar de Mavim Portal met de volgende informatie:

Proces	Relatie naar	Veldkoppeling	Gekoppeld bestand
ProcesA	MedewerkerA	MedewerkerA	Intern bestand DocumentA
ProcesB	MedewerkerB	MedewerkerB	Bestand DocumentB
ProcesC	MedewerkerC	MedewerkerC	Netwerkbestand DocumentC

Klik in de Portal op de Zoeken-knop in de knoppenbalk.
Geef aan waarop je wilt zoeken (bijv. documentnaam, medewerker, proces, enz.).
Kies het zoekgebied.
- In dit voorbeeld: de specifieke versie Processen 7002.
- Andere opties: Alle versies, Tak of Onderwerp.
Bij de keuzes Versie, Tak en Onderwerp verschijnt een extra drop-downmenu om de juiste selectie te maken.

De Portal Administrator kan op het tabblad Algemeen instellen welke zoekoptie standaard getoond wordt via het veld Standaard zoeken in.

Doorzoekt omschrijvingen van onderwerpen, inclusief onderwerpnamen en onderwerpvelden.

Voorbeeld:
Zoeken op documentb in Omschrijvingen binnen de versie Processen 7002 levert 3 resultaten op:

DocumentB komt voor bij ProcesA, ProcesB en ProcesC (in omschrijvingen of velden).

Doorzoekt alleen de tekstinhoud van onderwerpen.

Voorbeeld:
Zoeken op documentb in Tekst geeft 1 resultaat:

Alleen ProcesB bevat het woord documentb in de tekst.

Doorzoekt uitsluitend de namen van onderwerpen.

Voorbeeld:
Zoeken op documentb in Onderwerpnamen geeft 2 resultaten

Twee onderwerpen bevatten de naam documentb.

Optie	Omschrijving
Schema’s	Doorzoekt schema’s die binnen de versie zijn opgenomen.
Matrices	Doorzoekt matrices in de versie.
Rapporten	Doorzoekt rapporten.
Velden	Doorzoekt velden van onderwerpen.
Sleutelwoorden op Documenten	Doorzoekt documenten die als Bestand gekoppeld zijn.
Sleutelwoorden op Externe Documenten	Doorzoekt documenten die als Netwerkbestand gekoppeld zijn.

Sleutelwoorden die aan onderwerpen zijn toegevoegd, kunnen doorzocht worden door één of meerdere sleutelwoorden in te voeren.
Gebruik een spatie om meerdere sleutelwoorden te scheiden.
Let op: sleutelwoorden zijn hoofdlettergevoelig.
Wanneer een leeg bestand gekoppeld is aan een onderwerp, worden de sleutelwoorden niet gevonden.
- Het gekoppelde bestand moet inhoud bevatten om via sleutelwoorden vindbaar te zijn.

Dit artikel legt uit hoe je in de Mavim Portal verschillende zoekopties gebruikt om specifieke informatie te vinden. Aan de hand van een voorbeeldversie wordt uitgelegd wat de verschillen zijn tussen de zoektypen.