Vanuit het Tabblad Algemeen kan het Wordsjabloon van een Wordthema worden aangepast. Mavim bewaart en gebruikt altijd een kopie van de oorspronkelijk gekozen sjabloon. Wijzigingen in het sjabloon worden in de kopie opgeslagen.
Via de knop Bewerken bij optie Microsoft Wordsjabloon wordt een Word-sessie gestart waarin het sjabloon kan worden aangepast.
U bent vrij in het aanpassen van het sjabloon: zoals kop- en voetregels toevoegen, wijzigen of weghalen. Of u kunt bijvoorbeeld een of meer vaste pagina's toevoegen, zoals een titelblad, een inhoudsopgave en een pagina met een colofon.
Let op: Tijdens het starten van de functie kan er in Word een fout optreden:
Zie Foutmelding bij gebruik macro's in Word.
Mavim heeft aan de Word sessie een menu toegevoegd met Mavim functies.
Dit menu bestaat uit twee items:
1. Startpositie
2. Invoegen veld
Startpositie
Met het menu Mavim functies kunt u in het sjabloon aangeven waar de handboekinhoud moet worden afgedrukt. Met behulp van de Mavim functie Startpositie Instellen legt u de startpositie van de handboekinhoud vast. Mavim zal vanaf die positie de handboekinhoud plaatsen.
Indien de Startpositie in het sjabloon ontbreekt dan wordt de handboekinhoud aan het eind van de sjablooninhoud geplaatst.
Invoegen Veld
Er zijn Mavim functies voor:
· Titel | Standaard is dit de naam van het onderwerp waarmee de afdruk begint. Bij het genereren van een handboek kan de waarde van dit veld worden gewijzigd bij Titel. |
· Revisienaam | Indien een distributieset wordt afgedrukt is de revisienaam gelijk is aan de naam van compartiment zonder het revisienummer en kan niet gewijzigd worden. Anders mag een naam worden ingevuld. Bij het genereren van een handboek kan de waarde van dit veld worden gewijzigd bij Versie-naam. |
· Primair revisienummer | Indien een distributieset wordt afgedrukt is dit nummer gelijk aan het nummer van de distributiedefinitie en kan niet gewijzigd worden. Anders mag een willekeurig nummer worden ingevuld. Bij het genereren van een handboek kan de waarde van dit veld worden gewijzigd bij Versie-Nummer. |
· Secundair revisienummer | Indien een versieset wordt afgedrukt is dit nummer gelijk aan de versie van de versiedefinitie en kan niet gewijzigd worden. Anders mag een willekeurig nummer worden ingevuld. Bij het genereren van een handboek kan de waarde van dit veld worden gewijzigd bij Versie-Nummer |
· Status | Dit is een veld dat gebruikt kan worden voor een gegeven als 'proefset' of 'definitieve versie'. Bij het genereren van een handboek kan de waarde van dit veld worden gewijzigd bij Versie-Status. |
· Gebruikersnaam | Naam van de gebruiker waarmee hij/zij in de Mavim-database is ingelogd. |
· Systeemgebruikersnaam | Naam van de gebruiker waarmee hij/zij in Windows is ingelogd. |
· Datum versie | Indien een versieset wordt afgedrukt is dit de datum waarop de versie is aangemaakt. Anders ontbreekt de veldwaarde. |
· Titel Bovenliggend onderwerp | De naam van het onderwerp dat direct op een hoger niveau voorafgaat aan het onderwerp van de titel. Of te wel, het moederonderwerp van de titel. |
· Pad van titel | De onderwerpen die vanaf de root van de Mavim-database leiden tot het moederonderwerp van de titel. |
· Databasenaam | Naam en, in het geval van een Access-database, het pad van de gebruikte Mavim-database. |
Daarnaast kunnen binnen Mavim in het Wordthema 4 extra velden worden gedefinieerd, die ook als velden kunnen worden gebruikt in de sjabloon. Alleen gedefinieerde velden zijn zichtbaar, zie Wordpublicatie genereren.
Het gebruik en betekenis van de velden wordt aan de gebruiker overgelaten.
Als u klaar bent met de wijzigingen kunt u het sjabloon opslaan en keert u terug naar Mavim.
