Velden worden getoond in een apart venster Velden (zie Venster Velden). In het venster ziet u twee kolommen:
· Linkerkolom bevat de veldensets met uitgeklapt de velden.
· Rechterkolom bevat de waarden van de velden.
Het invullen van waarden in de velden gaat als volgt:
1. Klik op het veld dat u wilt invullen.
2. Typ de gewenste waarde in.
3. Druk op de ENTER toets.
In de kolom van de veldnaam en de veldwaarde kunnen een aantal specifieke situaties voorkomen:
Veldwaarde <leeg>
Indien er <leeg> staat in de veldwaarde, dan is het veld nieuw gedefinieerd of opnieuw leeggemaakt. Let op dat een veld waar niks in staat toch is ingevuld met een tekst van 0 karakters.
* achter veldnaam
Als u een * ziet staan bij een veldnaam betekent dit dat het een verplicht veld is. Bij het aanmaken van een versie wordt erop gecontroleerd of de verplichte velden ook daadwerkelijk zijn ingevuld. Als er nog lege velden zijn, zullen deze alsnog moeten worden ingevuld. Anders kan de versie niet worden aangemaakt. Zie: Aanmaken versie.
Veldwaarde is uitklaplijst
Het kan handig zijn om bij een veld meerdere waarden in te kunnen vullen. Dit moet dan als veldeigenschap zijn gedefinieerd (zie Veldeigenschappen instellen).
Veldwaarde is zichtbaar maar niet te wijzigen
Deze situatie kan alleen ontstaan als de veldeigenschap Alleen lezen is aangezet
(zie Veldeigenschappen instellen).
Let op: Er wordt geen historie bewaard van ingevulde waarden. Het is dus niet zichtbaar wat de oude waarde van een veld was.
Veldwaarde aanpassen
In het snelmenu op een veld krijgt u twee opties:
· Met Waarde bewerken kunt u de huidige waarde aanpassen of vervangen.
· Met Terug naar standaardinstelling krijgt het veld de waarde die het bij aanmaken kreeg. Dit is de invulling van "Standaardinstelling" bij het beheren van het veld (zie Veldeigenschappen instellen).
Meerdere waarden en meertaligheid
Het aantal waarden per taal is gelijk. Verwijdert u een waarde in de ene taal, zal het ook in een andere taal verwijderd worden. Voordat de waarde daadwerkelijk verwijderd wordt, verschijnt er een waarschuwingsvenster op uw scherm. Maakt u vervolgens een nieuwe waarde aan, wordt er in de andere talen een lege waarde toegevoegd.
Hyperlinkvelden
Sommige velden zijn mogelijk geconfigureerd om een URL weer te geven. In dergelijke gevallen kunt u met de rechtermuisknop op de veldwaarde (URL) klikken en de optie Weergeven selecteren. Dit kan handig zijn, zodat u de daadwerkelijke URL kunt zien die wordt gebruikt, omdat in sommige gevallen de veldwaarde is gebaseerd op een Geparametriseerde URL.
Zodra u op het menu-item Weergeven klikt, ziet u het volgende scherm:
Hier kunt u de URL zien en deze naar uw klembord kopiëren.
