Versiebeheer - Gegevens gekoppeld kopiëren

U kunt in het eigen compartiment (gele ladekast) een geïmporteerde versie (paarse ladekast) gekoppeld kopiëren: zie Onderwerpen gekoppeld kopiëren. Op deze manier kunt u gemeenschappelijke gegevens gebruiken zonder ze te hoeven en kunnen aanpassen in de eigen database. U kunt de gekoppeld gekopieerde gegevens in de eigen database wel aanvullen met eigen gegevens. Het onderhoud van de gegevens wordt in de originele database uitgevoerd en updates kunt u in de eigen database verwerken met behoud van de eigen aanvullingen.

De eerste versie gebruiken:

1. Importeer de eerste versie: zie Importeren versie.

2. Maak in de gele ladekast een gekoppelde kopie van de geïmporteerde versie:

zie Onderwerpen gekoppeld kopiëren.

Een update van de versie ontvangen:

1. Importeer de geupdate versie: zie Importeren versie.

2. Vergelijk ter controle de inhoud van de net geïmporteerde versie met de voorgaande versie:

zie Vergelijken versies.

3. Werk de gekoppeld gekopieerde gegevens bij, als de nieuwe versie akkoord is:

zie Controleren en bijwerken versie.

Let op: Om een signaal te krijgen dat een update van de geïmporteerde versie beschikbaar is en deze direct te kunnen importeren, is het distributiecentrum beschikbaar: zie Distributiecentrum.

In de database moet altijd de laatste update van een geïmporteerde versie die gekoppeld gekopieerd is, aanwezig zijn. Oudere versies kunnen worden verwijderd:

zie Verwijderen versie.